在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。接下来，让我们深入了解动力源在合思的帮助下，如何完成这场意义非凡的转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借出色的产品质量和服务，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在发展过程中，企业逐渐发现自建的多个系统存在诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。业务人员在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，像发票验真等手工操作还容易出错，合规性难以保证。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息被分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。
其组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思破局之策
面对动力源的这些难题，合思提出了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销监控提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让实时报销监控成为可能。
实施过程与步骤：携手推进数字化转型
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，通过不断的调试和优化，实现了数据的同步和流程的优化。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了实时报销监控系统的稳定运行。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率得到了极大提升，提升幅度达到300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，缩短了3周时间。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费聚合在一起，还能同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工体验得到了极大改善。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，实时报销监控让财务工作更加精准高效。
企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对企业的财务状况有了更清晰的把握，实时报销监控为企业决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时报销监控带来的便捷与高效。
