在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务流程智能化成为了企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务流程的智能化转型，取得了显著的成效。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转装上了强大的引擎，效率得到了大幅提升，成本显著降低。员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
与此同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。以往繁琐的报销审核、数据录入等工作，如今都由系统自动完成，会计人员得以从繁重的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
客户背景与挑战：复杂业务下的财务困境
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展，企业涵盖了多个业务板块，组织架构错综复杂。这种多元化的业务模式和复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
在业务层面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，无法实现有效的互通和共享，使得财务人员在获取和处理数据时面临巨大的困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得报销流程繁复冗长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
解决方案概述：智能融合开启财务新局
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，通过一系列智能化的手段，实现了财务流程的深度变革。
首先，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在两个系统之间实时更新，避免了信息不一致的问题，提高了管理效率。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为财务决策提供了更加准确的数据支持。
在报销模式上，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了报销效率。
此外，合思费控系统连接能力强大，采用 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：全方位革新财务体验
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短，让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量的减少和人员成本的降低，为企业节省了大量的资源，提升了企业的经济效益。
多系统集成和数据互通，使得企业的操作体验得到了全面革新。财务人员可以在一个系统中获取和处理所有相关数据，避免了在多个系统之间频繁切换的麻烦，提高了工作效率。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作共赴新程
动力源与合思的合作不会止步于此。在未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的数字化转型和全球化业务发展。合思将不断优化和完善财务数字化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。动力源也将借助合思的技术和经验，提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务流程智能化带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
