在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然而至。在这一时代背景下，财务档案管理的变革势在必行。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其自主研发的合思档案，为众多企业在财务档案管理领域开辟了一条全新的道路。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模不断扩大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，同时还有18家归档主体。然而，随着企业的发展，财务档案管理的难题逐渐凸显。
在归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和精力，而且档案遗失的风险也大大增加。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将陷入困境。
查找纸质档案更是一件令人头疼的事情。由于纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。
大量的纸质档案管理还带来了高昂的成本。不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。在当前经济环境下，企业的每一笔成本都需要精打细算，如此高昂的档案管理成本无疑给企业带来了沉重的负担。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一。一旦电子原文件丢失或泄露，企业将面临巨大的损失。因此，好想你急需一套科学、高效的财务合规方案来解决这些问题。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
针对好想你面临的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
数据同源：打破信息壁垒，提升工作效率
合思档案实现了数据的同源性，打破了各个系统之间的信息壁垒。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大缩短了财务人员的工作时间，还提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找和核对信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上完成所有的查询工作，大大提高了工作的准确性和效率。这一财务合规方案为企业的财务工作带来了极大的便利。
自动组装：审计便捷，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式大大提高了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计时间。同时，以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。通过这一财务合规方案，企业的审计工作变得更加高效和准确。
实物高效管理：电子与实物精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。而合思档案的实物高效管理功能，让档案的查找和管理变得更加便捷和高效。这一财务合规方案为企业的档案管理提供了更加科学、高效的方法。
合思档案助力好想你实现财务合规飞跃
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，合思档案使人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业需要通过各种方式降低成本，提高效益。合思档案的应用，为企业实现了这一目标。
更为重要的是，合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和合规化。在数字化时代，财务合规是企业发展的重要保障。通过合思档案的应用，好想你可以更好地满足国家相关法律法规的要求，避免了因财务档案管理不善而带来的法律风险。这一财务合规方案为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将成为更多企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取更多关于合思档案的详细信息，还能免费试用合思档案，亲身体验这一财务合规方案为企业带来的变革。让合思档案助力您的企业在财务合规管理的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。
