在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着愈发激烈的市场竞争,对于财务数智化的需求如干柴遇烈火般迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其别具匠心的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的荆棘之路上披荆斩棘,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。特别是在项目预算监控方面,合思更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路狂奔。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是当之无愧的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为其在项目预算监控方面奠定了坚实的基础。
核心利器:合思产品的多元功能
- 无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销解决方案犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率,还为项目预算监控提供了准确的数据基础。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这样一来,就打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据、业务数据的同步和共享,加快了业务处理和数据统计效率,使得项目预算监控能够获取更全面、及时的数据。 - 发票智能处理:保障财务数据真实准确
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目预算监控提供了可靠的发票数据支撑。 - 项目预算监控:精准管控预算执行
合思的预算管控功能是项目预算监控的核心利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业能够实时掌握项目预算的执行情况,及时调整策略,确保项目在预算范围内顺利进行。 - 合同管理台账:全面掌握合同进度
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这有助于企业全面掌握合同相关的费用支出,为项目预算监控提供了有力的合同数据支持。 - BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思的BI数据分析报表能够让所有费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。通过实时了解企业经营数据,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,进一步加强项目预算监控的效果。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期漫长、效率低下,会计工作量巨大、人员成本高昂,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效的业务决策。在项目预算监控方面,传统模式更是显得力不从心。
而合思的产品犹如一股清风,吹散了传统模式的阴霾。通过系统集成、无需报销、智能发票处理、预算管控等功能,合思打破了数据孤岛,实现了财务与业务的深度融合。这大大提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了人员成本,提高了财务合规性和管理决策的准确性,在项目预算监控方面表现卓越。
成功典范:合思助力企业实现飞跃
- 动力源:体验革新与效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目预算监控方面,合思帮助动力源更精准地掌握项目费用支出,确保项目在预算范围内高效推进。 - 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在项目预算监控上更加严格和有效,避免了预算超支的情况发生。 - 派克新材:报销与核算效率大提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的项目预算监控提供了高效的数据处理和分析能力,确保项目预算的精准执行。 - 江西中机:报销与补贴核算效率双升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在项目预算监控方面,江西中机能够更及时地掌握项目费用情况,合理安排预算资金。 - 李群自动化:实现闭环费控管理
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环费控管理。这为李群自动化的项目预算监控提供了完整的流程保障,确保项目预算的严格执行。 - 海威茨:报销周期大幅缩短与成本节约
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在项目预算监控上,海威茨能够更轻松地掌握项目费用动态,及时调整预算安排。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,特别是在项目预算监控方面的卓越表现,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和生态建设。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,尤其是其强大的项目预算监控功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。