在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，宛如时代巨轮下企业必须搭乘的航船，否则便有被时代抛弃之虞。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验和卓越的产品服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决财务难题的钥匙，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其完成这场意义非凡的财务数字化转型，特别是在差旅报销优化方面取得显著成效的。
汉威科技：转型前夕的财务困局
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商中的佼佼者，作为创业板首批上市公司，其在行业内的地位不言而喻。
然而，随着企业如同一棵不断生长的大树，业务版图日益扩张，汉威科技也面临着一系列财务数字化需求的挑战。在差旅报销优化方面，问题尤为突出。此前，企业的支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如迷雾中的小船，难以把控。这使得在差旅报销等费用支出方面，常常出现混乱的情况，无法准确掌握每一笔款项的流向和状态。
而在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要一张张人工核对，账务处理也只能依靠人工一笔笔录入，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅报销优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重难题，合思就像一位睿智的谋士，为其量身定制了一系列解决方案，在差旅报销优化方面发挥了巨大的作用。
- 预算管控：跨系统的精准护航
合思在预算管控方面，如同一位技艺高超的舵手，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，就像响起的警报声，实时预警。
在差旅报销过程中，员工提交的每一笔费用申请都会经过严格的预算校验。如果超出了预算范围，系统会立即提醒，避免了费用的不合理支出。这种跨系统的预算管理，让预算管控变得更加精准和高效，为差旅报销优化提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同与付款的无缝链接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像为每一份合同建立了一个专属的档案库。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的各种需求。
在差旅报销涉及的对公付款环节，合同信息与付款流程紧密相连。每一笔付款都能清晰地对应到相应的合同，票款进度一目了然。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还避免了因合同与付款脱节而导致的一系列问题，进一步优化了差旅报销流程。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，就像一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
在差旅报销时，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。同时，通过标准 EAI 插件对接企业内部的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了因人工操作而产生的错误，让差旅报销更加便捷和准确。
显著成果：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果，在差旅报销优化方面效果尤为明显。
- 效率提升：财务工作的加速引擎
通过合思的解决方案，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升，如同装上了强大的引擎。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理，实现了 3→1 的转变。财务付款效率更是提升了 90%，让资金的流转更加顺畅。
在差旅报销方面，原来繁琐的报销流程变得简洁高效。员工提交报销申请后，系统自动进行预算校验、发票识别和凭证生成，大大缩短了报销周期。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
- 业务管控：企业运营的坚固防线
在企业业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技得到了极致提升，宛如为企业筑起了一道坚固的防线。对公业务付款关联合同和预算，防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控。
在差旅报销中，每一笔费用都严格按照预算和合同进行管控。员工在申请报销时，系统会自动检查是否符合预算和合同要求，不符合的申请将无法提交。这不仅规范了企业的财务管理，还避免了不必要的费用支出，实现了差旅报销优化的目标。
- 流程规范：企业发展的稳定轨道
合思费控上线后，为汉威科技规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。就像为企业铺设了一条稳定的轨道，让企业的运营更加有序。
在差旅报销方面，员工只需按照统一的流程进行操作，系统会引导他们完成每一个步骤。同时，规范的报销业务减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加健康。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅报销优化方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着差旅报销优化以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
