在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者，业务版图广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功破解难题，实现了降本增效与合规经营。
动力源：行业先锋的多元业务布局
动力源自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。公司聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重阻碍
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，工作效率大打折扣。同时，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在传统的财务模式下，动力源的财务人员面临着巨大的工作压力，票据自动化审核更是难以实现。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源构建了一个全面、高效、智能的财务管理体系。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据与财务数据的无缝对接。
在合思的解决方案中，无需报销模式成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅极大地提高了员工的工作体验，还减轻了财务人员的工作负担，实现了票据自动化审核的高效运作。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过与动力源现有系统的深度集成，合思解决方案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
实施路径：分阶段推进财务数字化转型
合思为动力源制定了科学合理的实施路径，分阶段推进财务数字化转型。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源已有数据与合思费控进行全面同步，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和系统现状，采用了先进的技术手段，实现了数据的平滑迁移和无缝对接。
接着是推广无需报销模式阶段。合思通过培训、宣传等方式，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了数字化带来的便利，工作积极性和满意度得到了显著提升。
最后是持续优化阶段。合思团队密切关注系统的运行情况和用户反馈，不断优化系统功能。确保数据实时更新和流程顺畅，为动力源的财务管理提供了持续的支持和保障。通过持续优化，合思实现了票据自动化审核的高效稳定运行。
应用成效：显著提升财务管理效率
经过一段时间的应用，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。通过合思的解决方案，动力源实现了财务管理的数字化、智能化和精细化，提升了企业的核心竞争力。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在客户服务方面的专业和用心。合思始终坚持以客户为中心，深入了解客户需求，为客户提供优质的产品和服务。在与动力源的合作中，合思不仅解决了动力源的财务难题，还与动力源建立了长期稳定的合作关系。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案具有强大的功能和卓越的性能，能够满足不同企业的多样化需求。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您量身定制适合的解决方案。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化新征程，共创美好未来！
