在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在电子票据管理领域大显身手，助力企业在档案管理方面取得了显著成效，实现了财务数智化的华丽转身。
核心成效：电子票据管理的卓越答卷
金牌橱柜在引入合思档案解决方案后，电子票据管理效率大幅提升，成本显著降低，档案合规性达到了100%。在电子票据管理的赛道上，合思档案为金牌橱柜打造了一套高效、合规的管理模式。原本繁琐的档案整理、保管、存储和利用流程，在合思档案的助力下变得井然有序。通过先进的技术手段，电子票据的管理实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：电子票据管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。在企业蓬勃发展的背后，电子票据管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。在整理环节，档案数据难以有效利用，电子票据中的信息如同散落在大海中的珍珠，难以串联和挖掘；保管环节，票据需多次移交，增加了管理的复杂性和风险；存储环节，大量的电子票据占用了独立的档案室，造成了资源的浪费；管理利用方面，纸质票据查找不便，难以实现智能检索，使得信息获取效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，电子票据管理的改革迫在眉睫。
解决方案概述：电子票据管理的创新之道
合思为金牌橱柜量身定制了一套电子票据管理解决方案。提供统一存储方案，打破数据孤岛，将电子票据整合四证统一管理，让票据信息在一个平台上实现集中存储和共享，提高了信息的流通性和可用性。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透，使得电子票据与业务流程紧密结合，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确的依据。以聚合化等方式呈现档案数据，实现一站式查阅，用户只需在一个界面上即可快速查询到所需的电子票据信息，大大节省了时间和精力。还实现了银行回单无纸化管理，减少了纸质票据的使用，降低了成本，提高了环保效益。
成效与成果：电子票据管理的显著收益
通过合思档案的电子票据管理解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，原本需要大量人力和时间进行的票据匹配工作，现在可以快速准确地完成，提高了工作效率。档案查询耗时减少了80%，员工无需再为查找一张票据而花费大量时间，随时随地都能轻松获取所需信息。预估节省总体成本30万+/年，这不仅是经济上的节省，更是资源的高效利用。档案合规性达到了100%，确保了企业在电子票据管理方面符合法律法规的要求，降低了法律风险。
客户反馈：电子票据管理的高度认可
虽然文档未提及金牌橱柜的直接反馈，但从显著的成效可以推测出，企业对合思档案的电子票据管理解决方案是满意且认可的。合思档案帮助金牌橱柜解决了电子票据管理的痛点问题，提升了企业的管理水平和竞争力。在电子票据管理的道路上，合思档案成为了金牌橱柜的可靠伙伴，为企业的发展保驾护航。
未来合作与展望：电子票据管理的持续优化
随着企业的发展，金牌橱柜与合思可能会进一步深化合作，不断优化电子票据管理方案。在未来，电子票据管理将面临更多的挑战和机遇，合思将与金牌橱柜携手共进，根据企业业务的变化和发展需求，不断调整和完善解决方案。通过持续的创新和优化，电子票据管理将更加智能化、高效化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的电子票据管理难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验电子票据管理的高效与便捷，一起实现降本增效、合规经营的目标，让有限更有效。
