在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，助力企业解决财务数字化难题，通过电子化财务数据分析实现降本增效和精细化管理。
企业风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
困境探寻：财务数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业遭遇了诸多难题。
自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作给员工带来了极差的体验，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作负担，还使得发票验真等工作占据了大量时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
此外，企业组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些财务数字化难题。
妙方献策：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于电子化财务数据分析。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子化财务数据分析，企业能够更加精准地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过电子化财务数据分析，企业可以实时获取准确的财务数据，为管理决策提供及时、可靠的依据。
踏实践行：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了企业各系统之间的数据流通，为后续的数字化管理奠定了基础。
在系统集成完成后，合思推进无需报销模式的应用。通过优化报销流程，实现了消费、入账、归档的自动化。业务人员在消费时无需再垫资，财务人员也减少了大量的手工操作，工作效率得到了显著提升。在整个实施过程中，电子化财务数据分析贯穿始终，为每一个环节提供了有力的支持。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过电子化财务数据分析，企业的效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过电子化财务数据分析实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
赞誉有加：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果你也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子化财务数据分析，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅！
