在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下，如同陷入泥沼，每一步推进都异常艰难；信息孤岛问题严重，各个部门之间的数据无法顺畅流通，就像一座座孤立的岛屿，难以形成有效的协同。在这样的背景下，会计发票管理更是成为了企业的一大痛点，发票的收集、整理、审核、入账等环节繁琐复杂，耗费大量的人力和时间。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些棘手难题。
解决方案：财务数智化领航者
合思创立于2014年，自诞生之日起，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有前瞻性和创新性的科技公司，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计发票管理方面，该平台能够实现发票的自动化采集、识别和分类，大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能与优势：多维度赋能会计发票管理
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全场景生态融合
合思拥有全场景聚合消费生态，其涵盖范围广泛，从机场、火车站的出行场景，到日常的用车、用餐需求，再到企业采购等场景，一应俱全。同时，它还具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等业务场景。这种全场景的融合，使得企业的会计发票管理能够与实际业务紧密结合，实现业财一体化。在消费过程中，发票信息能够实时同步到财务系统，减少了人工干预，降低了错误率。 -
PaaS平台：科技驱动的智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，并且结合了AI大模型。元数据驱动能够对发票数据进行精准的分类和管理，自动化引擎则可以实现发票处理流程的自动化，大大提高了工作效率。AI大模型的加入，使得平台能够对发票数据进行智能分析，为企业提供更有价值的决策支持。例如，通过对发票数据的分析，能够发现企业的费用支出规律，为成本控制提供依据。 -
不同角色的贴心之选
对于老板来说，合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在会计发票管理方面，老板可以实时了解发票的流向和使用情况，辅助经营决策。例如，通过对发票数据的分析，老板可以了解企业的采购成本和销售情况，及时调整经营策略。对于财务人员而言，合思能够极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统自动完成发票的审核、入账等工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。对于员工来说，因公消费大多无需报销，省事省心。这也使得员工在消费过程中能够更加专注于业务，而不必为发票的收集和报销问题烦恼。 -
强大的连接能力
合思具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种连接能力打破了信息孤岛，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通。企业可以通过一个平台获取所有与发票相关的信息，实现了数据的集中管理和共享。 -
无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这有助于企业了解自身费控报销数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。在会计发票管理方面，企业可以根据自身所处的级别，优化发票处理流程，提高管理水平。例如，处于较低级别的企业可以逐步引入自动化处理功能，而处于较高级别的企业则可以进一步深化数据分析和应用。 -
无需报销解决方案优势：全方位提升管理效能
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地耗材成本，实现绿色办公；提高业财流程数字化程度，使得业务和财务更加紧密地结合；保障数据安全合规，让企业在会计发票管理方面无后顾之忧。 -
各产品优势：专业助力会计发票管理
合思旗下的各产品在会计发票管理方面也各有优势。合思商城同屏比价、消费透明，在采购过程中能够确保发票的真实性和合理性。合思费控实现全流程数字化费控管理，对发票的审批和使用进行严格把控。合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案，使得发票的存储和查询更加方便。收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题，确保发票、业务和资金的一致性。合思付款实现连接型采购对账等，保证发票与付款的准确匹配。合思BI实现智能化财务收支经营分析，通过对发票数据的分析为企业提供决策支持。合思收款实现一站式销售开票等，提高了发票开具的效率和准确性。
应用场景与案例：真实见证价值
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消费场景：便捷消费，轻松管理发票
在消费场景中，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这一模式大大简化了会计发票管理的流程。员工在消费时，系统会自动获取发票信息，并同步到财务系统。财务人员可以直接在系统中进行审核和入账，无需再进行繁琐的纸质发票收集和整理工作。例如，员工在出差时使用合思的聚合商旅服务，酒店和交通费用的发票会自动上传到系统，员工无需手动操作，财务人员也能及时处理。 -
业务场景：业财连接，发票管理更高效
在业务场景中，企业在销售合同、采购合同等业务中实现业财连接。这使得会计发票管理与业务流程紧密结合，发票的开具和审核能够与业务交易同步进行。例如，在销售合同签订后，系统会自动根据合同信息生成销售发票，并进行审核和发送。在采购合同执行过程中，发票的获取和审核也能够与采购业务实时关联，确保发票的真实性和准确性。 -
客户案例：成功实践，彰显实力
众多企业已经受益于合思的解决方案。动力源通过使用合思的方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在会计发票管理方面，动力源减少了发票处理的时间和人力成本，提高了工作效率。徐福记企业差旅费用节约35%，这得益于合思的全场景聚合消费生态和高效的发票管理模式。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，在会计发票档案管理方面取得了显著成效。汉威科技集团、中影股份等企业也都通过合思的解决方案，解决了会计发票管理等财务收支管理难题，实现了降本增效。
如果您的企业也正在为会计发票管理等财务收支管理难题所困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在您可以免费试用合思的产品，感受其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
