在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下成功解决了财务数字化难题,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,其中企业审核流程的优化更是成效显著。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的技术和市场表现,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得企业审核流程变得异常繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:打破数据壁垒重塑企业审核流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这使得企业审核流程能够获取到更全面、准确的数据,为审核决策提供了有力支持。
合思实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了企业审核流程,减少了人工干预,提高了审核效率和准确性。
合思系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业审核流程能够更加顺畅地运行。
显著成效:企业审核流程效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业审核流程方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,企业审核流程在整个管理体系中发挥着更加重要的作用。
客户心声:合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业审核流程的优化过程中,合思的专业服务和技术支持起到了至关重要的作用,为动力源的全球化发展奠定了坚实的基础。
携手未来:深化合作开启财务数字化之旅
未来,合思将与动力源继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。企业审核流程也将在双方的合作中不断优化和完善。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在优化企业审核流程方面的强大功能和显著成效。