在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，借助其先进的财务数字化解决方案，实现了财务监控应用的显著升级，为企业的降本增效带来了显著成效。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是应用于多个国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的问题。
一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。不同系统的数据分散且滞后，使得财务人员在获取和处理信息时效率低下，难以进行有效的财务监控应用。另一方面，传统手工报销模式存在着诸多弊端。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得报销过程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：量身定制的财务数字化利器
合思针对动力源的具体问题，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地汇聚到合思费控系统中，为财务监控应用提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和风险，提升了财务监控应用的准确性和可靠性。
此外，合思系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业能够根据自身需求灵活扩展和定制系统功能，进一步完善财务监控应用体系。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担，让员工能够更加专注于工作。从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，提高了工作效率和质量。从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持，进一步强化了财务监控应用。
客户心声：高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方长期合作的坚定决心。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新篇章
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。通过持续优化财务数字化水平，配合企业全球化业务的开展，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务监控应用将在动力源的发展过程中发挥更加重要的作用，为企业的可持续发展提供有力保障。
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