在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了合思档案管理平台。该平台在助力企业完成财务数智化转型的道路上，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的方向，尤其在费控报销方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路，也为企业的费控报销管理带来了新的挑战和机遇。
在这样的大背景下，企业的费控报销管理需要更加高效、精准、合规。传统的费控报销方式已经难以适应电子凭证数字化的发展趋势，企业迫切需要一种全新的解决方案来提升费控报销的效率和质量。
痛点分析：企业费控报销难题待解
众多企业在财务档案管理以及费控报销方面存在着诸多痛点。以好想你为例，其在费控报销过程中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的报销凭证难以快速准确地归档，在需要查找时更是耗费大量的时间和人力。同时，纸质凭证的打印、存储等成本居高不下，而且在合规性方面也存在一定的风险。
COMMUNE幻师同样受到成本高、效率低、合规难等问题的困扰。在费控报销环节，繁琐的流程导致效率低下，员工报销周期长，影响了工作积极性。而合规性问题更是让企业面临潜在的风险。
云海肴也有类似的困扰，纸质档案打印和存储成本高，费控报销查找困难。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的费控报销管理，以降低成本、提高效率。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
为了解决企业在费控报销以及财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过自动化、数字化等先进手段，为企业提供了一套完整的费控报销解决方案。
合思档案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费控报销方面，它可以自动采集报销凭证，实现智能关联和自动组装，大大提高了报销的效率。同时，通过精准的权限管控和多维检索一站式预览功能，确保了报销的合规性和准确性。
核心模块：费控报销全生命周期管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为费控报销提供了全方位的支持。
– 智能采集：开放式接口互联自主采集
合思档案通过开放式接口，能够与企业的各种业务系统进行互联，实现报销凭证的自主采集。无论是电子发票还是其他报销单据，都可以快速准确地采集到平台中，为费控报销提供了丰富的数据来源。
– 预归档服务：智能关联自动组装
在采集到报销凭证后，合思档案可以进行智能关联和自动组装。它能够根据报销规则和业务逻辑，将相关的凭证进行匹配和组合，形成完整的报销档案，大大提高了费控报销的处理效率。
– 基础管理：精准权限管控
合思档案具备精准的权限管控功能。不同的用户角色可以根据其职责和权限，对费控报销档案进行不同级别的操作。这确保了报销数据的安全性和保密性，同时也符合企业的合规要求。
– 档案服务：多维检索一站式预览
在费控报销完成后，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的报销档案。同时，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看报销的详细信息，提高了查询效率。
竞争优势：合思实力铸就费控报销卓越方案
合思作为专精特新企业，在费控报销领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态让合思能够更好地满足不同企业的费控报销需求。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它将技术创新与服务创新相结合，为企业提供了更加高效、便捷的费控报销解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让费控报销变得更加简单、流畅。
成功案例：费控报销典范企业经验分享
众多企业在应用合思档案后，在费控报销方面取得了显著的收益。好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，提高了费控报销的效率。原本繁琐的报销流程变得更加简洁，员工可以更快地完成报销，企业的财务管理也更加规范。
COMMUNE幻师在应用合思档案后，降低了成本，提升了费控报销的合规性。通过自动化的报销流程和精准的权限管控，企业有效地控制了报销成本，同时也避免了合规风险。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，实现了费控报销的优化升级。这些成功案例充分证明了合思档案在费控报销领域的强大实力。
服务体系：全方位支持费控报销无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的费控报销提供全方位的服务支持。在多地设立的研发中心和直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，合思可以为不同地区的企业提供本地化的服务。
无论是在费控报销系统的实施过程中，还是在后续的使用和维护阶段，合思都有专业的团队为企业提供技术支持和培训。这确保了企业能够顺利地使用合思档案进行费控报销管理，实现降本增效的目标。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在费控报销方面，它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案在费控报销方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业费控报销的全新体验。
