在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着不小的压力。在此背景下，如何通过财务数智化转型挖掘企业净利润，成为了连锁零售行业关注的焦点。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借丰富的实践经验，精心打造并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思如何助力连锁零售企业实现降本增效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的规模为企业带来了显著的市场影响力，但也伴随着一系列管理难题。
在企业发展过程中，鸣鸣很忙遭遇了门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题。就拿差旅报销来说，差旅申请与报销环节严重脱节。企业月均数十万的差旅费，让财务人员面临巨大的复核压力。由于缺乏有效的管理手段，财务人员需要耗费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率极其低下。
此外，众多的门店也给发票管理带来了极大的挑战。发票审核和回收工作困难重重，传统的发票管理方式不仅繁琐，而且容易出错。私车公用的管控也比较薄弱，员工公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的运营成本，还可能导致费用支出的不合理性。
合思解决方案：差旅智能审批流程破局之路
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，尤其是其中的差旅智能审批流程，为企业带来了全新的管理体验。
在差旅管理方面，合思的差旅智能审批流程实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。员工因公消费无需再自行垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票功能让发票管理更加便捷。多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。
在门店发票管理上，合思提供了创新的解决方案。企业采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
私车公用管理也得到了极大的改善。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额会根据实际行驶公里数自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止费用虚报。
显著成效：差旅智能审批流程驱动企业腾飞
通过引入合思的差旅智能审批流程及相关解决方案，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。企业通过优化差旅管理和发票管理流程，每年节约成本高达5000万。同时，合思系统能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。
在门店报账方面，效率得到了极大提升。从提交到归档，整个过程至多只需24小时。督导巡店效率大大提高，门店标准化能够更快落地。这使得企业的运营更加规范，服务质量也得到了提升。
在采购环节，合思系统发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期大大缩短。采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量资金。
从鸣鸣很忙的成功案例可以看出，财务数智化，尤其是差旅智能审批流程，是连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想提升财务效率、实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的相关服务，还能免费试用，亲身体验差旅智能审批流程带来的便捷与高效。
