在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有广泛影响力的企业，在财务档案管理方面，借助合思会计档案管理软件成功实现了转型，取得了显著的降本增效成果。
核心成效：降本增效成果显著
好想你引入合思会计档案管理软件后，成效立竿见影。在人工耗时方面，减少了高达 90%。以往，大量的财务档案处理工作需要耗费员工大量的时间和精力，如今，借助软件的自动化功能，这些工作得以快速完成。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，极大地提高了工作效率。在借阅管理上，更是减少了 67%的管理耗时。综合来看，预计每年可为企业减少综合成本 20 万元。这一系列的数据，直观地展现了合思会计档案管理软件为企业带来的巨大价值。
客户背景与挑战：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，拥有着深厚的历史底蕴和广泛的业务布局。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。在传统的管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能导致档案信息的不准确。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和物力。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。如果需要查找某一份特定的档案，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，不仅效率低下，还可能影响到企业的决策速度。
成本高是传统档案管理的又一弊端。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求，需要专门的档案库房来存放大量的文件，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性方面也存在隐患。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。
解决方案概述：打破壁垒开启便捷管理新时代
合思会计档案管理软件为好想你带来了全新的解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计的工作量和难度。软件能够自动将相关的档案数据进行组装，为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理是该软件的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，避免了传统查找方式的繁琐和低效。
成效与成果：数字化转型铸就辉煌
合思会计档案管理软件的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。显著减少的人工耗时和管理成本，直接为企业带来了经济效益。通过降低人力投入和空间成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
同时，软件的应用提升了财务工作的合规性和效率。在合规方面，软件能够保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了监管要求。在效率方面，快速的查找和处理功能，让财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的决策提供及时准确的支持。
客户反馈：满意之选解决管理难题
虽然目前尚未获取到好想你具体的反馈内容，但从方案所带来的收益可以推测，企业对合思会计档案管理软件较为满意。该软件有效解决了好想你面临的财务档案管理难题，为企业的发展提供了有力的支持。它以其高效、便捷、安全的特点，赢得了企业的信任和认可。
未来合作与展望：携手共进迈向精细化管理
合思与好想你有着广阔的合作前景。双方可以继续深化合作，进一步拓展财务数智化服务领域。例如，加强财务收支经营分析等方面的合作，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持，助力好想你实现更精细化的财务管理和持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思会计档案管理软件。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
