在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思公司作为行业内的佼佼者，专注为各类企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思能够深入挖掘企业的潜力，帮助企业在财务领域实现降本增效，从而挖出更多净利润。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，详细了解合思是如何助力企业解决财务数字化难题的。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也彰显了其在行业内的卓越地位。
复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思定制组合方案破局
面对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务的合规性。
逐步推进新系统落地
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成工作，将相关数据同步到合思费控系统中。这是整个实施过程的基础，确保了系统之间的数据一致性和流通性。之后，逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思注重让员工和财务人员适应新的流程和操作方式，通过培训、指导等方式，帮助他们熟悉系统的使用，确保新系统能够顺利落地并发挥作用。
显著成果带来多维度效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管理升级，为动力源的可持续发展提供了有力支持。
客户高度评价彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手为您的企业发展赋能，挖掘更多净利润。
