在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功实现了行政费用管控的升级，为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
行政费用管控困境：动力源的挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列行政费用管控方面的难题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。
在行政费用管控上，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，行政费用管控成为了动力源亟待解决的难题。
合思良方：破解行政费用管控难题
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，有效解决了行政费用管控方面的痛点。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加集中和准确，为行政费用管控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了行政费用管控的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了行政费用管控的水平。
转型之路：合思方案实施进程
虽然未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以推测合思的方案实施是有条不紊的。首先进行系统集成的对接工作，确保动力源的各个系统与合思费控系统的数据能够顺利同步，为后续的行政费用管控奠定基础。
接着推进无需报销模式的应用，对员工和财务进行培训和指导，让他们熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持，确保员工能够顺利适应新的行政费用管控模式。
最后，不断优化系统和流程，根据实际运行情况进行调整和改进，以达到最佳的行政费用管控效果。
行政费用管控成效：动力源的华丽转身
合思方案的实施为动力源带来了显著的行政费用管控成效。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，实现了从手动制作单据到智能制单的转变，提升了行政费用管控的精准度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，行政费用管控更加科学合理。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在行政费用管控方面所提供服务的高度认可。
如果您的企业也面临类似的行政费用管控难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启行政费用管控的新篇章。
