在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然选择。在企业的成长征程中,财务数字化管理的难题如影随形,像是一道道难以跨越的沟壑。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下得令人抓狂;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
企业在不断发展壮大的过程中,业务版图持续扩张,规模日益庞大。然而,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多弊端。
许多企业自研了众多系统,但这些系统之间缺乏有效的协同,操作体验犹如在崎岖的山路上行车,极为糟糕。数据分散在各个系统中,就像散落在四处的珍珠,难以串成完整的项链,信息也总是滞后,仿佛永远慢了一拍。这就导致财务制度难以在实际工作中得到有效执行,管理者如同在迷雾中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。
传统的手工报销模式更是问题重重。员工报销时,就像陷入了一个漫长的等待隧道,周期长、流程复杂,让人疲惫不堪。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,工作量巨大却效率低下,而且还容易出现假票、错票、重票等问题,就像在平静的湖面投下了一颗颗石子,搅乱了财务工作的秩序。
此外,企业在预算管控、费用标准控制、合同管理等方面也面临着诸多挑战。预算执行就像一场艰难的马拉松,难以顺利推进;费用归属如同迷雾中的路标,难以清晰辨别;合同付款进度则像一个神秘的谜题,难以追溯。
解决方案构筑财务新蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的城堡,为企业的财务安全保驾护航。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的信息网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的财务发展提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务流程更加简洁高效。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够像流水一样实时联动和共享。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程,员工就像摆脱了沉重的枷锁,真正感受到了数字化带来的便利。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵,而是能够切实落地实施。同时,它还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一位智能的财务助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能彰显卓越优势
合思的核心功能具有显著的优势,如同夜空中的明星,闪耀着独特的光芒。
其无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
同时,合思还提供了丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。这些报表能够实时展示企业各项费用的发生情况,就像一面镜子,让管理者清晰地看到企业的财务状况,为决策提供了有力的依据。
此外,合思在数据安全方面也有坚实的保障。它能够满足保密单位对财务数据严格保密的需求,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务信息安全。
应用场景见证实际成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的明珠,在不同的舞台上绽放着光芒。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的出差审批工具及相关解决方案,实现了报销效率的大幅提升。借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器,让企业在发展的道路上一路飞驰。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品,累计服务了1700 + 场学术会议活动。通过合思的出差审批工具,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到研发和创新中。
在科技行业,亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这就像为企业的管理装上了一双慧眼,让企业能够在复杂的市场环境中精准定位,稳步前行。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的出差审批工具将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用我们的出差审批工具,开启企业财务数智化之旅!