自动化财务报表助力企业财务数字化转型

自动化财务报表助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的进程中,如同陷入了一片迷雾森林。业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理磕磕绊绊,像一辆在崎岖道路上行驶的汽车,难以顺畅前行。费控报销流程繁琐复杂,员工为了报销往往需要花费大量时间,而财务人员入账归档更是耗时良久,效率极为低下。

传统的财务管理方式就像一个个孤立的小岛,存在着严重的信息孤岛问题。数据之间难以连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,无法为企业决策提供及时、准确的支持,使得企业在市场的大海中航行时,缺乏精准的导航。而且,企业在费控报销方面,对数字化阶段缺乏清晰的认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。在会计档案管理上,企业同样面临着重重困难,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规也时刻面临着挑战。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,为企业带来了希望的曙光。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的使命是“让有限更有效”,其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的英文“HOSE”寓意深刻,有汇聚思想、柔性适配、广泛连接以及塑造力量等含义,它就像一座桥梁,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品:功能丰富的财务管理利器

  • 全链路费控大师:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。就像一个高效的流水线,将企业的费用控制管理流程进行了全面的整合和优化,让每一个环节都紧密相连,流畅运转。

  • 智能差旅领航者:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多场景。在这个商城里,企业可以像在一个大型的超级市场中购物一样,轻松地选择最合适的资源,实现消费的透明化和智能化。

  • 档案管理专家:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,还支持多种系统的连接。就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地对企业的电子会计档案进行管理,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。

  • 收支管理全能王:收支管理
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。就像一个精准的财务分析师,能够对企业的收支情况进行全面、深入的分析和管理,让企业的财务收支一目了然。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正做到了释放财务双手。就像一个神奇的魔法师,让繁琐的财务流程变得简单轻松。

  • 合思商城:智能消费的新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个商城里,企业可以享受到智能消费的新体验,让每一笔消费都更加划算。

  • 合思档案:高效管理的秘诀
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个高效的数据库,能够快速、准确地为企业提供所需的档案信息。

  • 合思BI:财务分析的利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像一个专业的财务分析师,能够为企业提供深入、准确的财务分析,帮助企业做出更加明智的决策。

合思产品:优势显著助力企业

  • 效率提升:节省时间成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作,节省大量的时间和成本。

  • 流程打通:实现全流程数字化
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 档案管理:高效节约
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这让企业的档案管理变得更加高效、节约,为企业节省了大量的资源。

  • 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加全面、精准,为企业的财务管理提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:满足不同需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:涵盖多个领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是在消费领域还是业务领域,合思都能够提供有效的解决方案,满足企业的不同需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

自动化财务报表在合思的产品体系中扮演着重要的角色,它是企业财务数字化管理的重要工具。通过合思的产品,企业可以实现自动化财务报表的生成和管理,提高财务工作的效率和准确性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

未来财务用合思,让有限更有效。企业在财务数字化转型的道路上,正面临着前所未有的机遇。抓住这个机遇,选择合思,您将实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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