在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，为众多企业在财务数字化的海洋中提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌为鲜活样本，深入探寻合思如何助力企业达成财务档案优化与数字化转型的卓越成就。
经典零食品牌的财务困境与挑战
该零食品牌宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其销售版图如一张细密的大网，覆盖了全国的每一个角落。供应链恰似一条蜿蜒复杂的巨龙，多种销售渠道并行，管理流程犹如穿梭于多个迷宫般的系统之间。如此繁杂的局面，使得工作变得异常琐碎且效率低下。
差旅平台的对账方案好似被上了枷锁，缺乏应有的灵活性。核算精细化管理的要求如同高悬的明月，看似美好却难以触及。财务人员不得不深陷于Excel的二次整理泥沼中，人工记账如同背着沉重的包袱前行，难以释放财务应有的价值。
事前事中管控仿佛断裂的链条，无法形成连贯的整体。差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案就像一座杂乱无章的仓库，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找档案如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。企业迫切需要一种有效的财务档案优化方案来摆脱困境。
合思量身定制的一体化解决方案
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工可以通过合思商城轻松订购所需物品，也可以使用易商卡进行线下消费。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报，实现资金结算的无缝对接。同时，系统还能实现自动记账和档案归档，并提供商旅分析功能，为企业的财务决策提供有力支持。
便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，仿佛为员工的工作生活按下了“加速键”。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了财务档案优化的目标。
合思的解决方案不仅提高了员工的工作效率，还为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。通过财务档案优化，企业能够更加高效地管理财务数据，为企业的发展提供坚实的财务保障。
方案落地带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在财务档案优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案为该零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。财务档案优化不仅让企业的财务数据更加安全、准确、高效，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
在数字化时代，企业财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为更多企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型与财务档案优化之旅。
