在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让连锁零售企业的获客难度不断增加。在当前经济环境下,企业的运营成本也在不断攀升。在这样的大背景下,精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。
合思作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其深厚的行业积累和先进的技术能力,深入连锁零售行业。为企业量身定制全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅合规审核方面,合思有着独特的优势和出色的表现。
鸣鸣很忙:传统报销流程之困
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,业务规模庞大。然而,在企业快速发展的过程中,传统的财务报销流程逐渐成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请时,往往无法与实际的报销流程有效衔接。这导致了很多不必要的麻烦和成本浪费。比如,员工可能在申请时没有考虑到费用标准和差标,导致报销时出现合规问题。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的审核和回收工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票,不仅效率低下,还容易出现错误。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中,私车公用的情况较为普遍。但由于缺乏有效的管控措施,私车公用的费用难以准确核算和控制,给企业带来了一定的财务风险。差旅合规审核在这些问题中显得尤为重要,而鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思:无需报销解决方案革新
合思针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了无需报销解决方案。这一方案在差旅合规审核方面有着显著的优势。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,即可实现合规化。通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验。这意味着员工在申请差旅时,系统会根据企业设定的标准,自动判断申请是否合规。一旦发现不符合标准的情况,系统会及时提醒员工进行调整。这样一来,不仅提高了差旅合规审核的效率,还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思的系统能够实现发票的自动回收和审核,财务人员无需再手动处理大量的发票。系统会对发票进行智能识别和分类,自动与业务信息进行匹配。这大大提高了发票审核的准确性和效率,同时也降低了人为错误的风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统能够根据员工的行驶里程、油耗等因素,自动计算车补金额。这一过程不仅准确高效,还避免了人为干预可能带来的不公平和财务风险。在整个过程中,差旅合规审核贯穿始终,确保了每一笔费用的合理性和合规性。
鸣鸣很忙:引入方案后的显著成效
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在差旅合规审核方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导等高频出差报销人员。以往,这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上。而现在,通过合思的无需报销解决方案,他们的报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。
业内高周转率得以保障。差旅合规审核的加强,使得企业的费用支出更加合理和透明。这有助于企业优化资金的使用效率,提高资金的周转率。采购成本同比降低30%,这一显著的成果得益于合思解决方案在差旅合规审核等方面的严格把控。通过对差旅费用、采购费用等的精细化管理,企业有效地降低了运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。差旅合规审核在其中发挥了重要的作用,通过对每一笔费用的严格审核和管控,避免了不必要的支出,为企业节约了大量的资金。
合思:连锁零售综合解决方案展望
财务数字化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,在差旅合规审核方面有着全面的考虑。
多角色提效。合思的解决方案能够满足连锁零售企业不同角色的需求。无论是一线员工、门店管理人员还是财务人员,都能通过系统提高工作效率。在差旅合规审核方面,不同角色可以在系统中协同工作,实现流程的高效运转。
业财数据高效采集。通过合思的系统,企业能够实现业财数据的实时采集和整合。这使得财务人员能够及时掌握企业的财务状况,为差旅合规审核提供准确的数据支持。同时,业务人员也能够根据财务数据进行合理的决策,提高业务的效益。
数据赋能业务决策。合思的解决方案能够对采集到的业财数据进行深入分析,为企业的业务决策提供有力的支持。在差旅合规审核方面,通过对历史数据的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时调整审核策略,提高审核的准确性和有效性。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案都与差旅合规审核密切相关,共同助力连锁零售企业实现财务数字化转型。未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数字化,不断挖掘净利润增长潜力,而差旅合规审核将在其中发挥越来越重要的作用。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力、挖掘净利润,不妨立即行动起来。差旅合规审核是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。合思能够为你的企业提供专业的解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。