在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，成功帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
今天，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻电子审批流程在财务数智化转型中的神奇魅力。
科技巨头的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家令人瞩目的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的地位不言而喻。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其财务数字化需求主要集中在成本增效上，但现实与理想之间存在着三方面核心痛点。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务涉及多个领域，各项支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常繁琐，难以准确掌握企业的实际支出情况，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理与付款流程未能有效衔接，使得票款进度无法实时监控，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业的资金管理带来了风险。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团的业务量大，发票数量众多，人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误，同时账务处理的工作量也让财务人员不堪重负。
此外，原有的报销模式也存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率和管理决策。在这样的情况下，汉威科技集团急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来解决这些问题。
合思方案对症下药
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，通过优化电子审批流程，有效解决了汉威科技集团面临的诸多问题。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会将相关信息传至第三方系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警，提醒相关人员注意。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置化，避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，该台账还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过这种方式，汉威科技集团能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款，有效提升了对公业务的管控水平。 -
发票校验：智能识别高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
凭证生成：自动对接高效便捷
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在电子审批流程完成后，系统会自动将相关数据传递至ERP系统，生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证数据的准确性和一致性。
合作成果显著
合思的解决方案在汉威科技集团得到了成功应用，取得了显著的成果，电子审批流程的优化更是起到了关键作用。
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效率提升：核算付款双飞跃
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思，实现了3到1的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：对公业务更精细
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。在对公业务中，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。这种精细化的业务管控方式，有效降低了企业的财务风险，提高了资金使用效率。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控方式实现了预算的前置化管理，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控报销更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的报销业务更加规范有序。
合作展望与邀请
在项目实施过程中，汉威科技集团对合思团队给予了高度评价。汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，电子审批流程也将不断优化升级，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。
