在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与卓越的服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，尤其是在费用审核机制方面的突出表现。
汉威科技：财务困境呼唤变革
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务数字化方面的挑战。其在成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票校验和账务处理等方面，对先进的费用审核机制有着迫切的需求。
原有的报销模式存在诸多弊端。支出分散在多个系统中，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同陷入了繁琐工作的泥沼，效率极其低下。这些问题不仅增加了企业的经营成本，也使得财务作业如同背负着沉重的枷锁，难以高效前行。费用审核机制在这样的环境下，形同虚设，无法发挥应有的作用。
合思方案：全方位优化费用审核机制
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技带来了全新的预算管控模式，在费用审核机制中发挥了关键作用。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当进行预算校验时，单据信息能够巧妙地转换到第三方系统内。如果未超标，流程将默认继续审批，如同顺畅的流水线；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像敏锐的哨兵。这种智能化的费用审核机制，让预算管控更加精准、高效，避免了不必要的费用支出。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的对公付款管理安装了一个精准的仪表盘，满足了业务对合同付款和预算关联的要求。在费用审核机制中，能够清晰地看到每一笔对公付款与合同的对应关系，有效防止了付款混乱和超标情况的发生，确保企业资金的合理使用。 -
发票管理：高效识别与自动化处理
合思费控在发票管理上展现出了强大的实力，进一步优化了费用审核机制。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。发票识别效率大幅提高，就像给财务人员配备了一双火眼金睛。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还让费用审核机制更加科学、严谨，提高了财务工作的整体效率。
显著成效：费用审核机制升级带来的蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在费用审核机制的升级下取得了令人瞩目的成果。
-
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了60%。多端系统从3个整合为1个，实现了数据的集中管理和高效利用。就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流，让财务核算工作变得更加流畅。费用审核机制在统一的系统中更加顺畅地运行，大大提高了审核的准确性和速度。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%，付款周期大大缩短。这就好比给企业的资金流动安装了加速器，提高了资金使用效率。在费用审核机制的严格把控下，每一笔付款都经过了精准的审核，确保了资金的安全和合理使用。 -
业务管控精准有效
在业务管控方面，对公业务实现了基于合同的付款管理，实时监控合同的付款和回票进度。费用审核机制如同一张严密的大网，有效防止了超标情况的发生，降低了企业经营成本。预算管控前置，实现了对费用的全程管控，让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
员工与财务人员双受益
员工报销流程得到了优化，体验感大幅提升。费用审核机制更加人性化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、战略规划等。
汉威科技的成功案例，充分证明了合思财务数智化解决方案在费用审核机制方面的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在费用审核机制的打造和优化上，有着独特的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启免费试用，体验其在费用审核机制方面的卓越功能，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
