在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及独具匠心的无需报销解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出财务数字化转型的精美画卷。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为鲜活样本，一同深入探寻合思如何凭借企业差旅数字化的神奇魔法，为企业破解财务难题。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余载。其销售版图如一张巨大的网，覆盖了祖国的大江南北；供应链恰似一条错综复杂的巨龙，盘根错节。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的烦恼。
差旅平台的对账方案犹如一潭死水，缺乏灵动与变通，事前事中的管控环节仿佛断了线的珠子，难以连贯成一个完整的体系。纸电混合的会计档案，来源广泛如繁星点点，数量庞大似滔滔江水，这一切都使得管理流程变得繁杂低效，如同陷入了一个迷宫，难以找到出口。财务价值被深深掩埋，难以释放出应有的光芒；差旅成本居高不下，如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；人力物力在无形中被大量浪费，仿佛是在沙地上建造城堡，徒劳无功。
合思的数字化妙方
面对该零食品牌的重重困境，合思果断出手，祭出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一法宝，为企业差旅数字化转型注入了强大的动力。
在员工消费环节，合思构建了一个便捷高效的消费生态系统。员工在完成差旅申请和业务审批后，就如同获得了一把开启消费之门的钥匙，可以自由选择通过合思商城进行订购，也可以借助TMC进行订购，甚至还能使用易商卡进行线下消费。这就好比为员工提供了一个丰富多样的消费菜单，让他们可以根据自己的需求和喜好自由选择。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心就像是一个智慧的大脑，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的高效运作。对于线下统一开票的情况，也能有条不紊地进行线下结算和手工记账。这一系列操作，如同一场精密的交响乐演奏，各个环节紧密配合，和谐统一。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的科技实力。合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这就如同为企业的会计档案穿上了一层坚固的铠甲，确保其安全、有序地管理。
数字化转型的显著成效
该企业在应用了合思的企业差旅数字化解决方案后，如同注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用高达200万 +，这就像是从一座沉睡的金矿中挖掘出了巨大的财富。财务入账效率提升了60%，如同给财务工作装上了一台高速引擎，让工作变得更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财的有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，如同一张精准的地图，让企业能够轻松掌握财务信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启企业差旅数字化新征程
合思的企业差旅数字化解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的降本增效成果，其成功经验就像是一颗璀璨的明珠，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业应积极拥抱数字化浪潮，借助合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现企业数字化和绿色化的协同转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住这个难得的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启属于您企业的差旅数字化转型之旅。
