在当今竞争激烈且充满挑战的商业环境中,企业在财务数字化管理的征程上面临着重重痛点。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行更是常常如空中楼阁般难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台以及全方位、深层次的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些棘手痛点照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化管理的道路上可谓是荆棘满布。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又难受。手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧报。
企业业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无关联。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同泰山压顶,报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛爬行。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如潮水般涌来,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
解决方案概述:合思的一站式破局之道
合思为企业带来了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的丰富产品和服务体系。通过强大的系统集成能力,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统数据的顺畅互通。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管理不再是空中楼阁。规范的合同管理流程,使得合同信息与付款、预算紧密关联,如同链条般环环相扣。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,全面且彻底地解决了企业财务数字化管理中的各种难题。
核心功能亮点:合思的科技魔法秀
- 无需报销:畅享消费新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需再垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自然合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,轻松便捷。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警。这就如同为企业的资金加上了一层坚固的保护罩,确保每一笔资金都能合理使用。 - 发票智能处理:让发票处理高效无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它如同一位专业的发票处理大师,提高了发票识别效率,让发票处理不再是一件繁琐的事情。 - 移动审批与AI技术应用:提升报销效率新利器
合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息。这一技术的应用,如同给报销流程安装了一台加速器,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松报销,畅享工作新体验
对于员工来说,合思的差旅报销解决方案带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需再垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们从此告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。 - 财务:减负增效,聚焦核心价值
财务人员在合思的帮助下,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的差旅报销解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的差旅报销解决方案涵盖了众多典型场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理,还是项目费用管理,都能满足企业不同业务的需求。它就如同一个万能工具箱,为企业的各种财务数字化管理需求提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的差旅报销解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分展示了合思解决方案的强大威力。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司引入合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。企业的财务运营变得更加高效、有序。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销体验大升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的差旅报销解决方案,开启一场高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅报销解决方案,亲身体验它的强大魅力!