在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案平台及《电子会计档案实践案例集》，为企业在这场变革中提供了有力的支持。
市场形势：电子凭证改革加速发票自动化处理新征程
2024年，铁路、民航旅客运输领域积极推广使用全面数字化电子发票等举措，这标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它在优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型等方面具有重要意义。
发票自动化处理在这一过程中扮演着至关重要的角色。通过自动化处理，企业可以实现发票的快速识别、分类和入账，大大提高了财务工作的效率。同时，自动化处理还能减少人为错误，提高数据的准确性和可靠性。
痛点分析：纸质档案管理困境呼唤发票自动化处理
不同行业的企业在纸质档案管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你在档案管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质发票和档案需要人工整理和存储，不仅耗费了大量的人力和物力，还容易出现错误和遗漏。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，而且在查找和使用时也非常不便。云海肴也有纸质档案打印和存储成本高、查找困难等情况，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
发票自动化处理可以有效解决这些痛点。通过将纸质发票转化为电子数据，并实现自动化处理，企业可以大大减少纸质档案的使用，降低管理成本，提高工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案打通发票自动化处理全流程
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保发票数据的准确和及时获取。在档案制档环节，实现智能关联和自动组装，提高档案的制作效率。
在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控和目录灵活扩展功能，确保档案的安全和有序管理。在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找和使用档案。
通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的发票自动化处理提供了有力的支持。
核心模块：合思档案构建发票自动化处理功能蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块。其中，便捷调阅不打印功能让用户可以随时随地在线查看和使用档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装功能则可以自动对发票数据进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了档案的处理效率。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等四个环节。智能采集可以自动识别和采集发票数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理和审核，基础管理可以对档案进行分类和存储，档案服务则可以为用户提供档案的查询、下载和分享等功能。
竞争优势：合思档案助力发票自动化处理脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。这些优势使得合思档案在发票自动化处理领域具有强大的竞争力。
广泛连接的生态可以为企业提供更多的合作伙伴和资源，双轮驱动的模式创新可以不断推动产品的升级和优化，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以实现发票的自动化处理和报销，大大提高了企业的财务管理效率。
成功案例：企业实践见证发票自动化处理成效
众多不同行业的企业使用合思档案取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这得益于合思档案的发票自动化处理功能，使得企业的财务工作更加高效和准确。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，成本得到了有效控制，效率得到了显著提高。云海肴也通过合思档案解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，实现了财务数智化转型。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案的过程中，感受到了发票自动化处理带来的便利和价值。
服务体系：全方位服务护航发票自动化处理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖广泛区域。为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在发票自动化处理方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和培训，帮助企业更好地使用合思档案平台。同时，合思还提供及时的技术支持和维护，确保平台的稳定运行。
总结合思档案在助力企业实现财务数智化、解决档案管理痛点、实现降本增效等方面取得了显著成效。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考，对推动我国电子凭证数字化转型具有重要意义。
发票自动化处理是企业实现财务数智化的关键一步，合思档案平台为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您想体验发票自动化处理带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案平台，开启财务数智化转型的新征程。
