在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在企业文件保管方面，尤其是纸质档案管理上，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，重磅推出合思档案管理平台，为企业破解这一难题带来了新的曙光。
纸质档案管理痛点剖析
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归档之困
企业在进行财务归档时，宛如置身于一场复杂而漫长的迷宫之旅。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。 -
查找之难
传统的纸质档案管理方式受限于时间和空间的双重约束。当企业需要查阅档案时，往往无法实现实时调阅。想象一下，在紧急需要某份重要文件时，却不得不耗费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。同时，由于档案存储的物理限制，也无法实现同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。 -
成本之高
大量的纸质档案管理对企业来说，无疑是一笔沉重的负担。从存储空间来看，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量的不断增加，所需的存储空间也在不断扩大，租金成本也随之水涨船高。从人力成本来看，需要专门的人员来进行档案的整理、保管和查找，这也增加了企业的运营成本。 -
合规之忧
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以适应企业的发展需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会遭受严重的损失。
合思档案解决方案揭秘
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全流程打通的智慧方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个平台上，企业文件保管变得更加高效、便捷和安全。 -
核心功能亮点纷呈
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能，为企业文件保管带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业人员无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可实现档案的在线查阅。同时，混序归集免组装的功能，大大节省了档案整理的时间和精力。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。它通过开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地收集企业的各类档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，使得档案处理更加高效。
智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，减少了人工操作的误差。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控功能，能够根据不同人员的职责和权限，对档案进行严格的访问控制，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，也为企业文件保管提供了更多的便利。
多维检索、一站式预览功能，让企业人员能够快速、准确地找到所需的档案数据。在线借阅、异构系统联查功能，实现了档案的共享和协同利用。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案的管理更加清晰、直观。
用户收益显著提升
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自动化归档告别繁琐
合思档案的自动化归档功能，让企业财务人员告别了繁琐的重复性工作。以往需要花费大量时间和精力进行的档案整理和归档工作，现在只需通过系统自动完成，大大提高了工作效率。企业人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
档案利用便捷高效
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。企业人员可以随时随地通过系统查阅所需的档案数据，为企业的决策提供有力的支持。同时，档案的在线借阅和共享功能，也使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了企业的协同工作效率。 -
成本节约立竿见影
合思档案能够为企业节省大量的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
典型场景应用广泛
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财务工作得力助手
在企业的财务工作中，涉及到大量的单据、发票、回单和凭证等的处理和管理。合思档案能够对这些档案数据进行高效的整理和存储，为财务人员提供了便捷的查询和使用方式。财务人员可以通过系统一键联查相关的档案数据，大大提高了工作效率。 -
审计工作效率提升
在内外审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够快速、准确地提供审计所需的资料，提升了审计效率。审计人员可以通过系统在线查阅档案数据，减少了现场审计的工作量和时间成本。 -
业务查询精准定位
在业务查询场景中，合思档案也能发挥重要作用。查阅者可以通过系统查询电子档案，快速定位实物档案的位置，提高了查询的准确性和效率。
客户成功案例见证
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好想你食品的高效变革
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了企业文件保管的高效变革，提升了企业的核心竞争力。 -
COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色转型，降低了企业的运营成本，提高了企业的可持续发展能力。
如果你也想解决企业文件保管难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
