在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的同时，也面临着财务数字化管理的重重挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功为动力源破解难题，实现了降本增效的目标，同时也为企业打造了一套标准的差旅审批流程。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，照亮了行业的发展道路。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务痛点：财务数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的拦路虎。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以及时做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了巨大的困扰。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是动力源需要解决的问题。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造差旅审批流程标准
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案不仅解决了动力源的财务数字化难题，还打造了一套标准的差旅审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。通过强大的系统连接能力，实现了业务数据的实时共享和协同，提高了企业的运营效率。
实施过程：携手共进，打造差旅审批流程标准
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统的实施和应用。在系统集成的对接工作中，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为企业打造了一个统一的数据平台。
在产品应用方面，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够熟练使用系统，提高了工作效率。
系统的上线和使用采用了逐步推进的方式，从部分部门试点到全面推广。在试点过程中，合思团队不断收集用户反馈，对系统进行优化和完善。通过逐步推进的方式，确保了系统的稳定运行和顺利推广。
取得成果：差旅审批流程标准带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。差旅审批流程标准的实施，使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验等流程中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户评价：差旅审批流程标准获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批流程标准得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启差旅审批流程标准的财务数字化转型之旅吧！
