在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多问题。诸如纸张成本高昂、整理效率低下、检索困难等,已经难以适应数字化凭证时代的要求。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,为其在数字化浪潮中保驾护航,实现合规安全保障。
智启方案:合思档案解锁管理新篇
合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。无论企业处于何种场景,合思档案都能满足其档案管理需求。它还广泛连接业财系统,让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够自动匹配,应收尽收,为企业的档案管理带来了全新的变革,实现合规安全保障。
功能全景:全生命周期精细掌控
合思档案的功能犹如一个强大的工具箱,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能,就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地收集各类档案信息;预归档服务,提前为档案的正式归档做好准备;基础管理功能,对档案进行细致的分类和整理;档案服务则提供了全方位的支持。
在具体的管理环节,档号管理让每一份档案都有了独一无二的“身份证”;档案储存就像一个坚固的仓库,安全地保存着所有档案;身份调查确保了档案的来源可靠;实物管理方案则为实物档案的管理提供了有效的方法。此外,统计分析功能更是强大,能够进行进销项统计、资金统计等,为企业的决策提供有力的数据支持,全方位保障合规安全保障。
核心亮点:多维优势铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业档案管理的道路。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这就像一条高效的生产线,让档案管理的每一个环节都紧密相连,提高了工作效率,也保障了合规安全保障。
具备大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代,能够快速准确地找到所需数据,对于企业来说至关重要。
提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活地对档案进行管理,满足了不同企业的个性化需求,确保合规安全保障。
拥有证据链完整性解决方案,保障财务合规。在合规要求越来越严格的今天,这一解决方案为企业的财务安全提供了坚实的保障。
提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的人员都能够根据权限进行档案查阅,提高了信息的共享效率,也保障了合规安全保障。
具备数电票解决方案,实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让数电票的管理变得轻松简单,提高了工作效率,也保障了合规安全保障。
提供实物备查解决方案,实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案,能够进行精准的管理和定位,避免了档案的丢失和损坏,保障合规安全保障。
价值赋能:四大维度彰显卓越成效
合思档案为企业带来了显著的价值,从多个维度提升了企业的竞争力,保障合规安全保障。
显著降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。通过数字化管理,企业不再需要大量的纸张和人力来进行档案管理,同时也能够快速准确地找到所需档案,提高了工作效率,降低了成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。合思档案就像一座桥梁,将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起,实现了信息的共享和流通,提高了企业的管理水平,保障合规安全保障。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。档案不再是一堆沉睡的数据,而是能够为企业的决策提供有力支持的宝贵资源。
实现资源重组,提升企业效益最大化。通过对档案的有效管理,企业可以对资源进行优化配置,提高了资源的利用效率,实现了企业效益的最大化,保障合规安全保障。
场景洞察:精准适配多元角色需求
合思档案在不同的使用场景中,都能够发挥出巨大的作用,满足不同角色的需求,保障合规安全保障。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和利用,CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言,合思档案提高了工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。以往繁琐的档案管理工作,现在变得简单高效,让归档员/财务能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,保障合规安全保障。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。外部审计人员可以更加方便快捷地进行审计工作,同时也保障了档案的安全性和合规性。
案例鉴证:成功实践铸就行业典范
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业,都选择了合思档案作为其电子会计档案管理的合作伙伴。这些企业在使用合思档案后,取得了显著的成效。
海亮教育实现了无纸化档案管理,提高了管理效率,节约了成本;徐福记通过合思档案,提升了财务档案的利用效率,为企业的决策提供了有力支持;中交水规院保障了档案管理的合规性,避免了潜在的风险;金牌橱柜则实现了档案数据的同源,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性,为企业的合规安全保障提供了有力的支持。
市场领航:差异化优势铸就行业标杆
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。其电子会计档案管理平台具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势。
广泛连接的生态,让合思档案能够与企业的各种业财系统进行无缝对接,实现信息的共享和流通;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加高效的服务;自主研发的“无需报销”解决方案,简化了企业的报销流程,提高了工作效率。100%自动归档,确保了档案的准确性和及时性;符合国家政策要求,为企业的合规安全保障提供了坚实的基础;灵活承接持续迭代,能够根据企业的需求和市场的变化,不断进行升级和优化,保障合规安全保障。
合思档案以其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在合规安全保障方面,它就像一座坚固的堡垒,为企业抵御各种风险。未来,合思将持续创新,不断提升产品性能和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理新时代,为企业的合规安全保障保驾护航。