在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重阻碍。多系统难以整合、报销流程繁琐复杂、预算管控难以有效落地等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,宛如一束明亮的光,为企业照亮了解决这些难题的道路,成为企业信赖的财务支出透明化工具。
行业困境突围之路
在财务数字化转型的浪潮中,许多企业陷入了困境。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁复,让财务管理变得举步维艰。
汉威科技则遭遇了支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思科技全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一款出色的财务支出透明化工具。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。
合思使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理水平的提升,成为企业值得信赖的财务支出透明化工具。
核心模块功能解析
合思的产品包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
费控模块可实现预算管控、费用标准控制和审批流程管理等功能。通过对预算的精准控制,企业能够合理安排资金,避免不必要的支出,确保每一笔费用都符合规定。
商城模块聚合了大量的供应商资源,为企业提供机票、酒店、用车等预订服务。企业员工可以在商城中方便快捷地完成各类消费预订,享受优质的服务和优惠的价格。
BI模块可进行财务数据分析,生成各类报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解财务状况,发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。企业可以将合思与现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,提高工作效率和管理水平。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,提高了付款的准确性和及时性。
档案模块可实现电子会计档案的管理,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点创新风采
合思具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效共享和协同工作。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。
合思优势独特魅力
合思具有多方面的优势,使其成为企业财务管理的得力助手,是一款优秀的财务支出透明化工具。
广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业的管理效率和决策水平。
双轮驱动的模式创新提供了更灵活、高效的解决方案,能够满足企业不同的业务需求和管理模式。
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提升了使用体验。员工可以更加专注于工作,财务人员可以更加高效地完成工作。
合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,能够根据企业的不同需求提供定制化服务。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是其他行业,合思都能够提供针对性的解决方案。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能够提供相应的解决方案,是一款适用范围广泛的财务支出透明化工具。
成功案例客户赞誉
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战提供了有力支持。无论是提高报销效率、降低成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思作为财务支出透明化工具都能发挥重要作用。
如果您的企业也正在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思,免费试用这款财务支出透明化工具,开启高效、智能的财务管理新篇章。