在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。自动化差旅报销作为企业财务流程中的重要一环，其高效性和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。北京动力源科技股份有限公司便是通过合思财务数字化解决方案，在自动化差旅报销方面取得了显著成效。
自动化差旅报销能够有效缩短员工报销周期，大幅提升报销效率，同时节约人员成本。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思解决方案后，切身体会到了这些优势带来的改变。
动力源：行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效互通。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
员工在进行差旅报销时，需要在多个系统之间来回切换，填报大量的信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。财务人员在审核报销时，也面临着数据不统一、审核难度大等问题，导致报销周期延长，员工满意度下降。自动化差旅报销成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式解决报销难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案以自动化差旅报销为核心，全面重塑了动力源的差旅报销流程。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。这使得员工的基本信息、审批流程等能够在不同系统之间实现无缝对接，大大提高了数据的准确性和处理效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种自动化差旅报销模式，不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务审批的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力强大，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活扩展系统功能，进一步提升财务管理的灵活性和适应性。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源在自动化差旅报销方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。自动化差旅报销为动力源带来了实实在在的效益。
高度认可：携手开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在自动化差旅报销方面，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源相信，与合思的合作将为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化差旅报销带来的便捷和高效。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章吧！
