在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财信息不连通等问题,如同巨石般压在企业前行的道路上。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了破局之法,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
前瞻布局:合思财务数智化解决方案全景
合思自2014年创立以来,便以前瞻性的眼光和创新的思维,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案实现了业财的深度融合。它就像一位贴心的财务管家,将企业财务收支管理的各个环节紧密相连,让企业的财务运转更加高效、流畅。
核心赋能:合思费用报销管理的多维优势
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等多种消费场景。合思商城更是实现了线上订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,同屏比价功能让消费更加透明,企业可以轻松选择性价比最高的消费方案。
这种全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,不仅为企业提供了便捷的消费途径,还能激励全员节约。员工在消费时能够清晰地看到费用情况,从而更加理性地进行消费决策,为企业节约每一分成本。
- 业务场景:开放业财连接生态
合思拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多个业务场景。其PaaS平台以元数据驱动,包含自动化引擎、表达式引擎等先进技术,并结合AI大模型,为企业提供了强大的技术支持。
在这个生态中,业务与财务之间的信息壁垒被打破,数据能够实时共享和交互。企业可以更加精准地进行财务预测和决策,提高业务运营的效率和质量。
- 角色优势:满足不同角色需求
对于企业老板来说,合思费用报销管理助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和分析,老板能够更好地辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
财务人员则可以从繁琐的费用报销管理工作中解脱出来。合思系统实现了费控有标准、付款按计划,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,为企业创造更大的价值。
而员工在使用合思的费用报销管理系统时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也减少了报销过程中的繁琐流程和时间成本。
- 连接融合:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通。这种连接核心的能力,让企业能够更加全面地掌握财务信息,提高财务管理的透明度和准确性。
在数据连通的基础上,企业可以实现更多的价值。例如,通过对消费数据的分析,企业可以优化采购策略,降低采购成本;通过对财务收支数据的分析,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。
- 无需报销:创新解决方案
合思的无需报销解决方案是其费用报销管理的一大亮点。消费即合规,采购即报销,这种创新的模式降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本。
同时,它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。企业无需再为繁琐的报销流程和纸质档案管理而烦恼,真正实现了财务数字化转型。
- 产品优势:多元化产品助力
合思的各款产品在费用报销管理方面都具有独特的优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能降低企业成本。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,提升付款、收款效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现四票匹配。
- 应用商店:开放财务数字化生态
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现自动化记账和银企互联。
企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步完善费用报销管理体系。这种开放的生态系统,为企业提供了更多的选择和可能性,让企业的财务数字化转型更加灵活、高效。
实践见证:合思费用报销管理的成功案例
- 专精特新小巨人:动力源的财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过合思的费用报销管理系统实现了财务数字化转型。在使用合思系统后,企业的财务效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
动力源的成功转型,证明了合思费用报销管理系统在提高企业财务效率、降低成本方面的显著效果。它为其他企业提供了一个可借鉴的范例,让更多的企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。
- 合思商城:徐福记的差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景覆盖和智能管理,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著的成效。
通过合思商城,徐福记能够更加精准地控制差旅费用,提高差旅资源的利用效率。同时,员工在差旅过程中的消费体验也得到了提升,为企业的发展提供了有力的支持。
- 合思档案:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
合思档案系统的智能规则引擎和高效管理模式,让中交水运规划设计院的档案管理工作发生了质的变化。它不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全和合规性,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
- 其他客户:汉威科技与中影股份的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为在上海证券交易所主板挂牌上市的电影国企,都选择了合思的费用报销管理服务。
这些知名企业的选择,充分证明了合思在费用报销管理领域的实力和口碑。它们相信合思能够为企业带来更加高效、便捷、安全的财务解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
携手合思:开启财务数智化新征程
面对复杂多变的市场环境和不断升级的企业需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用报销管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让合思助力您的企业开启财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。