在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,取得了显著成效。这不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力,也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。尤其是在企业出行服务方面,合思的解决方案发挥了重要作用,极大地提升了动力源的运营效率和管理水平。
动力源:多元业务下的财务困境
动力源业务广泛,聚焦于多个领域,拥有众多子公司和办事处。其业务版图的扩张,使得财务管理面临着诸多挑战。在进行财务数字化转型之前,动力源面临着一系列难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和交互。这就如同在一座庞大的迷宫中,各个房间相互独立,信息流通不畅,导致财务人员在处理数据时耗费大量的时间和精力。
传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同部门、不同业务的报销流程各不相同。再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的一大困扰。在企业出行服务方面,员工的出行费用报销更是繁琐,从申请到报销,需要经过多个环节,且容易出现错误和延误。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务难题,合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成:数据融合的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。这就好比为动力源搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通,为财务决策提供了有力支持。在企业出行服务中,员工的出行信息、费用标准等数据能够实时同步到合思费控系统中,方便财务人员进行管理和监控。
无需报销:高效便捷的出行体验
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的出行体验。员工因公出差消费无需垫资、免开票,消费全过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
在企业出行服务中,员工只需在合思费控系统中提交出行申请,系统会根据差标自动审核并分配额度。员工在预订酒店、机票等出行服务时,无需提前支付费用,消费由财务统一结算。同时,系统会自动记录消费信息,并与发票进行匹配,生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。此外,合思费控系统还支持对接第三方系统,进一步拓展了其功能和应用范围。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案之后,动力源在多个方面取得了显著的成效,尤其是在企业出行服务方面,节省了大量时间和成本。
效率提升:报销周期大幅缩短
动力源的整体运营效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。在企业出行服务中,员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。
会计减负:人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在企业出行服务的费用管理上,财务人员可以通过合思费控系统实时监控员工的出行费用,确保费用支出符合公司的标准和规定。
全程管控:实时掌握经营数据
管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI系统,动力源的管理层可以直观地看到企业出行服务的各项数据指标,如出行费用、出行频率、供应商选择等,为决策提供了有力支持。
客户见证:长期合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在企业出行服务方面,合思的解决方案将随着动力源业务的拓展不断优化和升级,为企业提供更加优质的服务。
选择合思:开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在企业出行服务方面存在效率低下、成本高昂等问题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和提升。