在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,众多企事业单位正站在财务数智化转型的十字路口,面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业降本增效与合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇全新的破局之门,助力企业有效降低报销系统成本。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片数据的迷宫。多系统林立,如同迷宫中错综复杂的通道,数据孤岛严重,使得信息难以流通。大量自研系统就像一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能违规;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,如同乱麻一般,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,也让报销系统成本居高不下。
合思方案闪亮登场
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业的困境,推出了一套财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了一把解锁财务难题的钥匙,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务收支的敏捷管理,降低报销系统成本。该方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能模块全景展示
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块,则如同一位精明的理财师,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行精细化管理。此外,系统还提供合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联等功能,满足企业多样化的财务管理需求,有效降低报销系统成本。
核心亮点魅力尽显
- 无需报销畅享便捷
合思费控系统的“无需报销”功能,如同一场报销革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了报销系统成本。 - 系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控系统的系统连接能力强,如同一条畅通的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步降低报销系统成本。 - 移动审批智能高效
移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位不知疲倦的助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,降低报销系统成本。 - 预算管控精准无误
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,精准的预算管控有效降低报销系统成本。
产品价值显著体现
- 提升效率立竿见影
合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。效率的提升直接降低了报销系统成本。 - 节约成本成效斐然
会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%,差旅预算节省100万元。成本的节约进一步体现了合思费控系统在降低报销系统成本方面的优势。 - 加强管控实时掌握
合思费控系统实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,有效降低报销系统成本。 - 规范流程合规经营
规范企业报销和对公业务流程,提高财务合规性。如汉威科技集团通过合思费控实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业在合规的前提下降低报销系统成本。
典型场景广泛适用
合思费控系统适用于多种典型使用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,都能发挥其强大的功能,满足企业不同场景下的财务管理需求,降低报销系统成本。
成功案例实力见证
众多专精特新企业已成功应用合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效降低了报销系统成本。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的精准管控和预算的有效落地,降低了报销系统成本。
市场定位差异凸显
合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,降低报销系统成本;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案,降低报销系统成本;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,降低报销系统成本;定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理需求,降低报销系统成本。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其丰富的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一套全面、高效、精准的财务管理工具。通过提升效率、节约成本、加强管控、规范流程等多方面的价值体现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效降低报销系统成本。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的系统,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。