在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理犹如一团乱麻,这不仅影响了企业的合规经营,还对成本控制造成了阻碍。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账和记账都依赖人工操作,耗费大量的时间和精力。会计档案管理也存在效率低下、成本高的问题,人工装订凭证并归档,不仅占用物理空间,检索也十分困难,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生,能够高效采集财务数据,为企业带来全新的财务管理体验。
合思全维方案:破解财务管理困局
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思广泛连接生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,能够在消费后自动采集财务数据,系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正做到释放财务双手。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。该应用商店可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联,采集财务数据,达成一体化管理。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,高效采集财务数据,实现财务管理的升级。
核心功能亮点:采集财务数据的利器
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全链路费控:智能管理无死角
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集财务数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能商城:差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在这个过程中不断采集财务数据,为企业提供精准的消费信息。 -
电子档案:高效管理更安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,能够准确采集财务数据,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低的效果。 -
收支管理:实时掌控业务动态
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在整个过程中持续采集财务数据,为企业决策提供有力支持。
使用收益凸显:企业各层的福音
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员工:省事省心更便捷
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在日常工作中轻松采集财务数据,提升工作效率。 -
财务:释放压力提效率
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在高效的财务管理中,准确采集财务数据,保障企业财务安全。 -
老板:决策辅助促发展
老板可以借助合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,而这一切都离不开精准采集财务数据。 -
企业:降本增效保合规
从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。在企业的运营过程中,持续采集财务数据,为企业的可持续发展提供有力保障。
典型场景展示:广泛应用显实力
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消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够及时采集财务数据,为企业提供全面的消费信息。 -
业务场景:开放业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思实时采集财务数据,助力企业实现业财一体化管理。 -
收支管理场景:实时掌握进度
企业在财务收支管理中,涉及合思付款、合思收款、合思BI等流程,实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。在整个收支管理过程中,合思精准采集财务数据,让企业实时掌握财务动态。 -
会计档案管理场景:高效管理档案
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。在档案管理的各个环节,合思准确采集财务数据,提高档案管理的效率和安全性。
客户成功案例:实践验证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思有效采集财务数据,为企业的转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思在商城运营中采集财务数据,为企业节约成本提供了精准依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思在档案管理中采集财务数据,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案有效管理财务收支,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业的财务管理中,合思持续采集财务数据,助力企业实现科学决策。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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