在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,宛如一座灯塔,照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。今天,让我们以赛傲生物为鲜活案例,一同深入探寻合思是如何凭借多维度费用分析,助力企业化解财务难题的。
赛傲生物:传统财务模式困境凸显
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。然而,在过去,赛傲生物的财务流程宛如一盘散沙。采购、支付、报销等各个环节相互独立,宛如孤岛,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程割裂严重。这导致费用管控犹如雾里看花,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅审批流程冗长繁琐,犹如蜗牛爬行,预算超标现象时有发生,让企业的成本控制陷入困境。行政部门的物品采购进度也常常延迟,如同被卡住的齿轮,影响了企业的正常运转。财务部门更是苦不堪言,基础工作量巨大,且信息滞后,宛如在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。
合思定制方案:多维度费用分析显神通
面对赛傲生物的重重困境,合思迅速为其量身定制了一套全方位的解决方案。在这个方案中,多维度费用分析贯穿始终,成为解决问题的关键法宝。
- 项目管理信息整合
在项目管理过程中,为确保项目信息的完整性与准确性,合思在立项申请时便巧妙地关联项目合同等关键信息,如同搭建起一座稳固的桥梁,将各个环节紧密连接起来。通过自动生成项目台账,企业能够清晰地掌握每个项目的来龙去脉,为后续的费用管理与分析奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包,并进行严格的管控。每一笔费用的支出都被详细记录,如同一位忠实的记录者,记录着项目执行的全过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,合思能够实现项目增值分析,对资源投入成本进行单独统计并计入项目台账。通过多维度费用分析,企业可以深入了解每个项目的成本构成与效益情况,为项目的优化与决策提供有力支持。
- 费控功能全面升级
合思费控具备移动+PC多端报销功能,打破了时间与空间的限制。员工无论身处何地,只需轻轻一点,就能随时随地发起报销申请,宛如随身携带了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,让报销不再成为员工的烦心事。
同时,合思细化了费用管理颗粒度,如同将一块大蛋糕进行精细切割,每一项费用都能得到精准管理。采购流程也得到了重塑,从采购申请到采购执行,每个环节都更加规范高效。备用金管理灵活可追溯,企业可以随时了解备用金的使用情况,确保资金的安全与合理使用。
合思BI报表更是为企业的业务决策提供了强大的支持。通过多维度费用分析,各部门不同费用变动实时更新,费用支出的异常波动一目了然,如同给企业管理者安装了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并调整策略。
显著成效:多维度费用分析助力企业腾飞
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,如同一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。
在移动+PC多端报销模式下,员工的报销体验得到了极大提升。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让整个报销流程变得透明、高效。费用管理颗粒度的细化,使得企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的费用支出。采购流程的重塑,让物品采购更加及时、准确,提高了企业的运营效率。备用金管理的灵活可追溯,确保了资金的安全与合理使用。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持。通过多维度费用分析,企业管理者可以深入了解企业的财务状况与运营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。费用支出的异常波动能够及时被发现,提醒管理层及时调整策略,确保企业的稳定发展。
携手前行,开启财务数字化转型之旅
通过合思的财务数字化解决方案,赛傲生物成功突破了传统财务模式的枷锁,解决了企业痛点,实现了财务效率与管理水平的双重提升。未来,合思将继续与赛傲生物携手共进,根据企业的发展需求不断优化解决方案,以多维度费用分析为核心,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,体验多维度费用分析带来的全新变革。