在当今这个飞速发展的数字化时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。这些挑战包括凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套行之有效的解决方案,为企业财务共享的实现提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在电子凭证的应用领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅存在数据错误的风险,还会带来安全漏洞。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,根本无法实现数据的安全保护。而非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需要手工查验其合法真实性,过程繁琐至极。
电子凭证全面数字化应用面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型。企业在电子凭证报销、入账和归档方面,常常存在纸质一套电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配,企业财务共享的实现受到了极大的阻碍。
解决方案全景呈现
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。通过该平台,企业可以实现企业财务共享,提高财务管理的效率和透明度。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台的核心功能亮点众多,犹如夜空中的繁星般璀璨。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色。这些特色功能不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业提供了更加安全、便捷的使用体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业财务共享的实现提供了有力保障,让企业在财务管理方面更加得心应手。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念,还促进了数字化、绿色化的协同发展,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一重大突破,让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业财务共享的实现提供了有力支持。
助力企业优化经济业务流程,提升财务管理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加放心地进行财务管理,实现企业财务共享的目标。
典型场景深度剖析
在企业的差旅管理中,合思商城为员工和财务人员带来了极大的便利。员工可通过合思商城进行便捷申请、同屏比价,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,让员工的差旅体验更加轻松愉快。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了工作效率,为企业财务共享的实现提供了有力支持。
在电子凭证数字化转型过程中,合思财务收支管理平台可帮助企业实现电子凭证的全流程闭环管理。从电子凭证的开具到最终的归档,每个环节都实现了数字化管理,推动了企业数字化和绿色化的协同转型,为企业财务共享的实现奠定了坚实基础。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。它打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务共享方面的强大实力。
某企业通过合思“无需报销”方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业财务共享的实现提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一巨大的进步,让企业在财务管理方面更加高效,为企业财务共享的实现提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案在企业财务共享方面的卓越能力。
合思凭借其强大的产品功能和众多成功的客户案例,为企业财务共享和财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,了解更多详情。