在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却像沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。多系统林立导致数据孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐,效率低下,员工怨声载道;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,这些痛点严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,驶向发展的快车道。
行业痛点剖析:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同盲人摸象,难以把握企业财务的全貌。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的组织架构又使得各主体流程繁复。费用类型复杂多变,这让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。预算管控执行困难,项目付款归集犹如大海捞针,难以精准定位。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,如同陷入一场无尽的马拉松。多系统集成困难,信息利用率低下,宝贵的数据资源被白白浪费。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让数据像灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。
无需报销解决方案更是一大创举,它简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的使用体验。预算管控前置,如同为企业的财务支出装上了一道精准的阀门,有效落地预算管控,让每一笔资金都花在刀刃上。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思产品的卓越优势
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无需报销:畅享高效消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,幸福感油然而生。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,高效便捷。审核流程透明化,让每一笔消费都在阳光下进行,员工和财务人员都能清晰了解每一个环节。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审核流程透明化,各部门负责人可以实时查看审批进度,确保审批过程公正、公平、公开。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。审核流程透明化,让预算管控更加严格,每一笔支出都经过精准的审核,确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。审核流程透明化,发票的每一个信息都经过严格的校验,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。审核流程透明化,每一张凭证的生成过程都清晰可查,让财务工作更加规范、高效。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:轻松工作,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。审核流程透明化,员工可以随时了解报销进度,心中更加踏实。 -
财务:高效工作,释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审核流程透明化,让财务审批更加规范,减少了人为因素的干扰。 -
管理:实时掌控,科学决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中的问题,做出高效、及时、准确的决策。审核流程透明化,让管理者对企业的财务状况有更清晰的了解,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样化需求
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论企业的规模大小,无论企业处于何种行业,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。审核流程透明化贯穿于各个场景,确保每一个环节都合规高效。
客户成功案例:实力见证卓越
合思的财务数字化解决方案已经在动力源、汉威科技、派克新材等众多企业中得到了成功应用。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、费用管控加强等显著成效。审核流程透明化在这些成功案例中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范、透明、高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案以其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一条实现高效财务管理的捷径。审核流程透明化是合思解决方案的一大亮点,它让企业的财务管理更加规范、公正、透明。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低运营成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新时代。