智能审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困难与挑战。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控难度增大，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，对数据安全的需求也日益提高，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的智能审批工具应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思科技：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的智能审批工具承载着伟大的使命与愿景。它致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥最大价值。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思的智能审批工具助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：多元助力财务管理

合思的智能审批工具拥有多个强大的功能模块。

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大的便利。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，支持发票、合同等各类财务档案的管理，方便企业进行档案查询和审计，为企业的财务管理提供了安全可靠的保障。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

合思的智能审批工具具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销模式是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高了员工的工作满意度。

系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，智能审批工具支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效率。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能也十分出色。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。

预算管控前置是合思智能审批工具的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。

独特优势：全方位赋能企业

合思的智能审批工具拥有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。

基于业务和技术双轮驱动，合思不断进行模式创新，满足企业多样化的财务数字化需求。这种双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、更高效的服务，使企业能够根据自身的发展需求进行个性化的财务管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，让客户在使用智能审批工具的过程中无后顾之忧。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对行业挑战，提升企业的竞争力。

目标场景：广泛适用助力发展

合思的智能审批工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的智能审批工具中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源应用合思的智能审批工具后，多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思智能审批工具的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思的智能审批工具后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思的智能审批工具非常关键。

合思的智能审批工具凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思智能审批工具的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。

在此，我们诚挚地呼吁各类企事业单位选择合思的智能审批工具，借助这一强大的财务数智化产品，推动企业的财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能审批工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！