在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的钥匙,为众多企业解开了财务难题的枷锁,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标,同时也极大地改善了企业内部财务沟通状况。
市场形势:数字化转型催生财务新需求
随着科技的飞速发展,宛如一列高速行驶的列车,市场竞争也日益激烈。在这样的大环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切,企业内部财务沟通也需要更高效的方式。数字化转型就像是为企业财务管理安装了一台强大的引擎,能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强风险管控能力,从而在市场中占据更有利的地位。通过数字化手段,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,让企业内部财务沟通更加顺畅,为企业的决策提供更有力的支持。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多痛点,这些痛点也严重影响了企业内部财务沟通。多系统林立导致数据孤岛问题,就像一个个孤立的岛屿,操作体验差、合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业内部财务沟通变得困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入了一张错综复杂的网。
集团型公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得企业内部财务沟通的效率大打折扣。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,导致财务信息传递不及时、不准确,影响了企业内部财务沟通的效果。医药企业则存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理传统、协同效率低下等问题,这些问题都给企业内部财务沟通带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,有效改善企业内部财务沟通。通过系统集成打破数据孤岛,让数据如同流水一般顺畅互通,实现了企业内部财务沟通的无缝对接。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业内部财务沟通提供了更科学的依据。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业内部财务沟通更加高效。借助先进技术如 AI、OCR 等提高报销效率和准确性,减少了人为错误,提升了企业内部财务沟通的质量。
核心模块:精准发力解决财务难题
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费控报销:简化流程,合规管控
费控报销模块实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,也使得企业内部财务沟通更加便捷。审批有依据,费控更合规,结算更统一,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,确保了费用的合理支出,同时也为企业内部财务沟通提供了清晰的标准。 -
商旅管理:免垫资,合规消费
商旅管理模块让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业内部财务沟通更加及时、准确。 -
预算管控:跨系统管理,实时预警
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障,也让企业内部财务沟通围绕预算管理更加有序。 -
发票管理:高效识别,源头控险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,减少了财务风险,为企业内部财务沟通营造了良好的环境。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
系统集成模块广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现基础数据和业务数据同步,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部财务沟通在不同系统之间畅通无阻。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术先进:无缝对接,数据流通
合思拥有 Open API 等先进技术,能够实现与现有系统的无缝对接,打破数据孤岛,提高系统的集成性和数据的流通性。这就像是为企业搭建了一座数据高速公路,让企业内部财务沟通更加高效快捷。 -
产品丰富:全方位服务,满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案,企业内部财务沟通也能得到全面的支持。 -
定制化服务:量身定制,精准有效
针对不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案,确保方案的针对性和有效性。就像为每个企业打造了一把专属的钥匙,能够精准地打开企业财务难题的锁,同时也让企业内部财务沟通更加贴合企业实际情况。 -
服务专业:全生命周期,贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,为客户提供全生命周期的服务。同时,合思还建立了快速响应机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户的满意度,让企业内部财务沟通得到专业的保障。
成功案例:实践见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业内部财务沟通也变得更加高效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业内部财务沟通围绕业务管控更加顺畅。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,企业内部财务沟通在报销和核算环节更加高效。
服务体系:全生命周期,保障沟通
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全生命周期的服务。在项目前期,合思通过深入的需求调研和精心的方案设计,了解企业的实际需求,为企业制定最适合的解决方案,为企业内部财务沟通奠定良好的基础。在项目实施过程中,合思提供系统部署和培训指导,确保企业员工能够熟练使用系统,提高企业内部财务沟通的效率。在项目上线后,合思提供运维支持和优化升级服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断提升系统的性能和功能,保障企业内部财务沟通的顺畅。同时,合思还建立了快速响应机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户的满意度。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的产品、定制化的服务和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,取得了显著的成效,也极大地改善了企业内部财务沟通状况。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思的优质服务,改善企业内部财务沟通,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。