在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名挂面厂商为例，来深入了解电子报销系统在助力企业财务数字化转型方面所发挥的显著成效。
国民经典零食品牌的辉煌之路
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的美誉度。其销售版图覆盖全国，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，一直稳坐零食行业的重要位置。多年来，它陪伴着无数消费者度过了美好的时光，成为了大家记忆中不可或缺的美味。
业务困局：传统管理模式的重重挑战
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复杂管理流程下的效率之殇
该企业销售渠道多样，供应链错综复杂，管理流程涉及多个系统。这种跨系统的管理模式导致信息流通不畅，工作效率极为低下。各个系统之间的数据难以实时共享和交互，员工在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅对账难题：人工记账的无奈
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅容易出错，而且耗费大量的人力。这使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，难以释放财务的真正价值。 -
成本管控困境：差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的实时监控和管理，员工在差旅过程中的费用支出缺乏明确的规范和约束，从而造成了不必要的成本浪费，难以实现精细化的成本管控。 -
会计档案管理乱象：纸电混合的烦恼
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找工作容易出错。为了管理这些档案，企业需要投入大量的人力和物力，不仅增加了成本，还降低了工作效率。而且，手工管理的方式也难以保证档案的安全性和完整性。
破局之策：电子报销系统的全面解决方案
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全流程覆盖：消费到归档的无缝衔接
企业采用了电子报销系统提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过电子报销系统，企业实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高了工作效率和准确性。 -
灵活管控：总额管控与线上订购的完美结合
电子报销系统支持总额管控，企业可以根据不同的业务需求和预算安排，对差旅费用进行合理的控制。同时，商旅线上订购功能让员工可以在系统中直接预订机票、酒店等，方便快捷。系统还会根据企业的规定和预算进行实时提醒，确保员工的差旅行为符合企业的要求。 -
智能记账：自动提报与资金结算的高效运作
发票采集和审核对账环节实现了自动化。电子报销系统可以自动采集发票信息，并与消费记录进行匹配和审核。审核通过后，系统会自动进行提报和资金结算，减少了人工干预，提高了结算效率。同时，自动记账功能让财务人员无需手动录入数据，大大减轻了工作负担。 -
档案管理：数字化归档与共享的新突破
电子报销系统实现了会计档案的数字化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过电子报销系统，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查询和共享。
实施之旅：循序渐进的转型之路
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员工消费：便捷申请与多元消费方式
员工在进行差旅时，首先需要进行差旅申请。通过电子报销系统，员工可以方便快捷地提交申请，并获得审批。在消费环节，员工可以通过易商卡进行线下消费，也可以在合思商城、TMC进行线上订购。这种多元化的消费方式满足了员工的不同需求，提高了员工的满意度。 -
财务核算：线上线下结算的灵活处理
在财务核算和记账方面，电子报销系统提供了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账的功能。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式适应了企业不同的业务场景，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
档案管理：数字化存储与高效利用
电子报销系统对会计档案进行了数字化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过电子报销系统，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查询和共享。同时，系统还可以对档案进行分类存储和检索，提高了档案的利用效率。
转型硕果：显著效益见证系统价值
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成本节约：差旅费用与财务入账的双重优化
实施电子报销系统后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。这得益于系统的自动化管理和精细化管控，减少了不必要的费用支出，提高了财务工作的效率。 -
业财融合：有机连接与合规闭环的实现
电子报销系统实现了业财有机连接，打通了业务系统和财务系统之间的壁垒。通过系统的自动化处理和数据共享，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
数据驱动：系统打通与档案证据链的建立
电子报销系统打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，系统建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。这使得企业可以更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。 -
管理升级：线上线下一体与借阅流程规范
企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过电子报销系统，企业可以实现对会计档案的全面管理和控制，提高了管理效率和档案的安全性。 -
数据安全：数字化管理与效率提升的双赢
电子报销系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业可以通过系统对会计档案进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，确保了财务数据的安全和稳定。
客户心声：转型成效获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用电子报销系统解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%，这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业财务人员表示，电子报销系统让他们从繁琐的手工工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
电子报销系统为这家知名厂商带来了显著的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也渴望加速财务数字化转型，不妨尝试使用电子报销系统。现在，您可以免费试用我们的电子报销系统，开启财务数字化转型的全新之旅。
