在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业呈上了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。下面，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
合思档案：财务数智化服务的集大成者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。公司创立于2014年，是专精特新企业，并且已累计融资超15亿元人民币。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的财务运营中，票据数据分析是一项重要工作。合思档案凭借其强大的功能，能够对票据数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持。通过对票据数据的精准把握，企业可以更好地规划资金、控制成本，实现更高效的财务决策。
核心功能：全流程多场景的档案管理利器
- 全流程管理：档案生命周期的贴心守护者
合思档案具备全流程管理功能，涵盖了电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理环节。在智能采集方面，它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过规则引擎、业务映射等手段实现数据的准确采集。这一过程中，票据数据分析发挥着重要作用，通过对采集到的票据数据进行分析，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案的前期处理更加高效。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。而档案服务则涵盖身份调查、档案借阅等，为企业的档案使用提供便利。
- 多场景解决方案：满足多样化档案管理需求
合思档案提供了一系列领先的多场景解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了坚实保障。在这些解决方案中，票据数据分析都贯穿其中，为企业提供准确的数据支持。
- 丰富功能模块：全方位的档案管理支持
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有相应的系统支持，如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。通过对各个模块中的票据数据进行分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会。例如，通过对发票模块的票据数据分析，企业可以掌握采购成本的分布情况，优化采购策略。
优势凸显：合规降本连接适配的卓越之选
- 政策合规性：紧跟政策步伐保障档案合规
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前的政策环境下，特别是适应数电票管理要求，它可对电子会计凭证进行验签、解析、以XML格式存档等。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
在票据数据分析方面，合思档案能够对票据的合规性进行深入分析，确保企业的财务操作符合政策法规。通过对票据数据的实时监测和分析，及时发现潜在的合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
- 降本增效：显著节约成本提升管理效率
相比传统纸质档案管理，合思档案降本增效显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。通过彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少人工介入，实现自动组装、归档。
在票据数据分析的助力下，企业可以更加清晰地了解成本的构成和分布情况，进一步优化成本结构。例如，通过对单据模块的票据数据分析，企业可以发现哪些业务环节的成本较高，从而有针对性地进行成本控制。
- 广泛连接与数据整合：拉通业财税档全链路
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
在数据采集过程中，票据数据分析发挥着重要作用。通过对采集到的票据数据进行分析，企业可以更好地整合不同系统之间的数据，实现数据的互联互通。这有助于企业打破信息孤岛，提高数据的利用价值，为企业的数字化转型提供有力支持。
- 灵活迭代与适配能力：应对变化满足企业需求
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和业务变化，灵活承接企业不同阶段的需求。在票据数据分析方面，它能够根据企业的业务变化和政策调整，及时调整分析模型和方法，为企业提供准确的数据分析结果。
随着企业的发展和市场环境的变化，企业的档案管理需求也会不断变化。合思档案通过其灵活的迭代与适配能力，能够始终满足企业的需求，为企业的持续发展提供保障。
应用案例：多行业多类型企业的成功实践
- 海量单据企业：实现电子化信息化管理飞跃
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。
在这个过程中，票据数据分析发挥了重要作用。通过对海量票据数据的分析，合思档案能够准确地匹配和组装档案，提高了档案管理的效率。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短等。
- 集团型企业：标准化落地提升管理效能
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测等。
通过对票据数据的分析，合思档案能够确保凭证附件的标准统一，提高了档案管理的规范性。这一方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理带来了显著改善。
- 多系统互联企业：数据整合实现全生命周期管理
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
票据数据分析在数据集成和业务检测中发挥了关键作用。通过对不同系统中票据数据的分析，合思档案能够实现数据的有效整合，保障业务证据链的完整。这一方案大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
- 教育集团企业：简化流程提高工作效率
某中国最大K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构。
通过对票据数据的深入分析，合思档案能够更好地整合教育集团的档案数据，实现智能化制档。这一方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
选择合思档案：开启高效档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选平台。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和迭代，为企业提供更加优质、高效、智能的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动企业全面数字化建设迈向新的高度。
