在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型进程中，遭遇了诸多企业费用控制方面的挑战。而合思凭借专业的解决方案，为该品牌成功化解难题，实现了财务效率与效益的双提升。
数字阅读翘楚的行业风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。它凭借丰富的数字资源、便捷的阅读体验，赢得了众多读者的青睐，成为行业的引领者。在业务不断拓展、规模持续扩大的同时，企业也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在企业费用控制方面，急需一套行之有效的解决方案。
业务迷雾：数据困局与效率瓶颈
在当前经济环境下，该品牌在企业费用控制方面面临着重重困难。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。各系统之间的数据难以整合，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
财务人员每月需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在繁琐的操作中，宝贵的时间和精力被大量消耗。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：打通业财数字化脉络
合思针对该品牌的困境，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条精准的纽带，助力企业完成业财平台建设。
在企业费用控制方面，它保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这种高效的财务处理速度，为企业的决策提供了有力支持。
合作之路：精挑细选与完美落地
在选择解决方案提供商时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素进行综合考量。经过一番严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思方案落地后，实现了财务全流程数字化闭环。从消费环节的精准控制，到入账的准确无误，再到归档的高效有序，每一个环节都紧密相连，为企业费用控制提供了坚实的保障。
转型硕果：增效降本合规先进
- 增效：畅享数字财务便捷
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，让借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。在企业费用控制方面，这种效率的提升使得企业能够更加灵活地调配资金，提高资金使用效率。 - 降本：削减成本轻装上阵
合思方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在企业费用控制上，实现了从源头到末端的全面成本优化，让企业在发展过程中更加轻松。 - 合规：严守财务法律底线
发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在企业费用控制中，合规性是企业稳健发展的基石，合思方案为企业筑牢了这道防线。 - 先进：引领数字转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在企业费用控制方面树立了行业新标杆。
客户心声：满意背后的转型认可
虽然未在资料中明确提及客户评价，但从取得的显著成果可以推测，该品牌对合思的解决方案较为满意。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，尤其是在企业费用控制方面，为企业带来了实实在在的效益。在数字化转型的道路上，合思成为了企业值得信赖的伙伴。
在当前数字化竞争日益激烈的时代，众多企业都面临着类似的财务问题，尤其是在企业费用控制方面。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业费用控制方面的卓越功效。
