差旅报销标准化:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如一团乱麻,预算执行更是难以落地。这些痛点不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还让财务合规风险如影随形。

差旅报销标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如一团乱麻,预算执行更是难以落地。这些痛点不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还让财务合规风险如影随形。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,成为了企业突破困境的有力帮手。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

行业痛点大揭秘

在企业的日常运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统难整合的问题首当其冲,不同系统之间的数据无法流畅流转,就像一个个信息孤岛,让企业的管理变得复杂而低效。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务人员需要垫资、开票,繁琐的流程不仅耗费时间,还容易出现错误。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量大,这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。

报销流程长且审批慢,费用管控难,数据安全需求高,信息流转依靠人工等问题,更是让企业的运营效率大打折扣,成本不断增加,财务合规风险也随之上升。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理带来了全新的体验。

使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思不断努力,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效益,真正做到让有限更有效。

模块功能:打造全方位财务管理体系

合思费控拥有丰富的功能,就像一个功能强大的财务管家。发票管理方面,它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票信息的准确和安全。

费用管理功能更是细致入微,它可以对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务分析视角。

合思费控还具备强大的系统集成能力,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等对接,完成人员信息、组织架构、订单数据、预算等同步,以及单据推送、自动生成凭证等操作,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝衔接。

此外,合思商城可提供差旅商品订购服务,满足企业差旅的需求。合思BI则可以进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:开启报销新时代
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费变得轻松简单。业务人员免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让差旅报销标准化得以完美实现,大大提高了报销效率,降低了财务成本。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流转更加顺畅,实现了真正的数字化协同。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一智能技术的应用,让差旅报销标准化更加高效、准确。
  4. 灵活的预算管控:精准控制费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业的费用控制更加精准,有效避免了费用超标的问题。
  5. 合同管理台账:实现合同全流程管理
    合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业的合同管理更加规范、高效。

产品优势:实力铸就卓越

  1. 高效提升效率:节省时间成本
    合思的产品在提升企业效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 加强费用管控:实现精细化管理
    合思实现了费用的精细化管理,赛傲生物通过合思细化了费用管理颗粒度,对采购、差旅等费用进行了有效管控。预算管控前置,防止费用超标,泽璟制药通过定制化解决方案实现了对费用的统一管理和实时监控。
  3. 保障数据安全:守护企业核心资产
    针对保密单位的特殊要求,合思能够定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像派克新材,通过合思的解决方案,让财务数据得到了更好的保护。
  4. 广泛的系统集成:打破数据孤岛
    合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。如奥比中光与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步,让企业的信息流通更加顺畅。
  5. 敏捷的实施交付:快速落地解决方案
    合思的项目实施周期短,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷的实施交付能力,让企业能够快速享受到财务数智化带来的红利。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业。

其应用场景也十分广泛,差旅报销标准化是其中的重要一环。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等场景,合思都能提供有效的解决方案,满足企业的多元需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大实力,也让更多企业看到了财务数智化转型的希望。

合思的财务数智化产品和服务凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务解决方案,帮助企业应对各种财务挑战,实现高效运营和可持续发展。差旅报销标准化是企业财务数字化管理的重要组成部分,合思在这方面具有独特的优势和丰富的经验。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅报销标准化带来的便捷与高效,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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