在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的新型财务工具以及优质的服务，成功助力众多专精特新企业解决了财务方面的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的新型财务工具究竟为企业带来了怎样的变革。
汉威科技：财务数字化需求亟待满足
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新的价值。随着企业的蓬勃发展，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
此前，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，无法形成有效的协同。集团化管理中，发票人工校验以及账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。这些核心痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：精准击破财务痛点
- 预算管控：跨系统管理的智慧之钥
针对汉威科技预算管控的难题，合思的新型财务工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够更加精准地掌握预算使用情况，避免费用失控。
以往，汉威科技在预算统计和管控方面面临诸多困难，各个系统之间的数据难以整合，导致预算管理效率低下。而合思的新型财务工具打破了这种壁垒，实现了数据的互联互通，使得预算管理更加科学、高效。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，充分满足了业务的实际需要。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，避免了两者的脱节。
在未使用合思的新型财务工具之前，汉威科技的对公付款和合同管理是相对独立的，这导致在付款和回票进度的跟踪上存在困难。而现在，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握合同的付款和回票情况，提高了资金使用的透明度和效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思的新型财务工具在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
汉威科技以往在发票管理方面，人工校验的工作量大且容易出错。而合思的发票智能校验功能，让发票管理变得更加轻松和准确。系统能够快速识别发票信息，进行验真和导入，并且自动生成财务凭证，减少了人工操作带来的错误和延误。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的新型财务工具后，汉威科技取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务管理流程。财务付款效率提升了90%，对公业务基于合同付款并关联预算，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过合思的新型财务工具，汉威科技提升了财务管理的效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，利用新型财务工具帮助汉威科技等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型显得尤为重要。合思的新型财务工具，无疑为企业提供了一条高效、智能的财务管理之路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，利用新型财务工具助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的新型财务工具，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
