在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题，既充满挑战，又蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其别具一格的创新解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业迈向财务数字化转型的征程。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思智能化审批系统解决方案的魅力与成效。
赛傲生物：传统财务管理困境重重
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，于2021年荣膺上海市专精特新企业的殊荣。然而，在数字化转型的道路上，赛傲生物此前的财务管理模式却犹如一辆老旧的马车，在崎岖的道路上艰难前行。
在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且陈旧，流程支离破碎，这使得费用管控变得异常艰难，财务风险也如影随形。
以员工差旅为例，员工们需要填写繁琐的纸质单据来申请差旅费用，审批流程冗长且拖沓，预算超标更是屡见不鲜。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇聚到财务部门，财务人员面对堆积如山的纸质单据，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均需要处理500 + 张单据，手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力的支持。
赛傲生物在传统财务管理模式下的种种困境，不仅降低了工作效率，增加了财务风险，也限制了企业的发展步伐。而此时，合思的智能化审批系统解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了新的希望。
合思方案：智能化审批系统全方位赋能
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案，其中智能化审批系统贯穿始终，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大的动力。
- 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思的智能化审批系统保证了项目信息的完整性。立项申请时，系统会自动关联项目合同等关键信息，就像一位严谨的管家，将项目的各个环节都安排得井井有条。同时，系统会自动生成项目台账，实时记录项目的进展情况。当项目主计划内容发生变更时，系统会及时调整，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控。每一笔费用的支出都在系统的严格监控之下，同时系统还会详细记录执行过程，为后续的审计和分析提供有力的依据。
- 报销流程便捷高效
在具体应用上，合思的智能化审批系统实现了移动 + PC 多端报销。员工无论身处何地，都可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，审批流转路径清晰明了，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
系统还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，精准区分个人业务与对企业务报费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，财务人员可以更加准确地进行核算和分析。
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采购流程重塑优化
合思的智能化审批系统重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联在一起。建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加规范、透明，大大提高了采购效率。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理也是合思智能化审批系统的一大亮点。借款后，员工可以在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的管理方式，有效避免了备用金管理中的漏洞和风险。 -
智能报表助力决策
合思 BI 报表分支作为智能化审批系统的重要组成部分，为业务决策提供了有力的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，管理层可以通过看板直观地了解企业的费用情况，及时做出决策。
显著成效：智能化审批系统带来质的飞跃
应用合思的智能化审批系统解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元，这不仅为企业降低了成本，也体现了智能化审批系统在费用管控方面的强大能力。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思智能化审批系统解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型，无疑是合思智能化审批系统解决方案的一次完美实践。它充分证明了合思在财务数字化领域的深厚实力和卓越创新能力。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续优化和创新解决方案，以智能化审批系统为核心，为更多企业提供更优质、更高效的服务。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您一起创造更加美好的未来。
