在数字化浪潮的滚滚洪流中,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的关键变革。业财融合,这一复杂而又关键的难题,如同巨石横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政,如同催征的号角,让企业深切感受到财务数字化转型的紧迫性。
在企业的日常运营中,费用支出管理的诸多痛点如同顽疾,一直困扰着企业的发展。传统的费控方式如同老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。就在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:解锁财务数智化新密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票应用方面,合思平台更是有着独特的优势。它为企业提供了一个统一的管理平台,让电子发票的开具、接收、存储和报销等环节都变得更加便捷高效。通过与各大供应商和业务系统的广泛连接,合思平台能够自动获取电子发票信息,实现电子发票应用的自动化和智能化。
核心功能:电子发票应用的强大引擎
- 费用分级管理:五级台阶攀升费控高峰
合思的费用分级管理,就像一座精心设计的阶梯,涵盖了L1 – L5五个层级的费控管理能力。从最初的手工报销阶段,如同蹒跚学步的孩童,逐渐向高级无需报销阶段迈进,每一步都标志着企业费控管理的自动化和智能化水平的提升。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,让员工的报销体验如同乘坐高铁般顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子发票应用变得更加简单高效。L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,电子发票在整个流程中自动流转,大大提高了报销的效率。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,多场景覆盖,电子发票应用深入到企业的各个角落,为企业的费控管理带来了质的飞跃。
- 数据赋能:数据驱动的智慧财务管理
合思平台的数据赋能功能,就像一位睿智的军师,能够实现自动化执行。它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让电子发票应用与企业的业务流程紧密结合。
在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够像敏锐的侦探一样,发现企业运营中的低效环节。通过对电子发票数据的深入挖掘,企业可以了解各项费用的支出情况,优化费用结构。在智能化决策方面,合思平台盘活数据,为企业的业务决策提供有力支撑。电子发票应用所产生的数据,成为企业决策的重要依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
- 广泛连接:构建费控生态的超级网络
未来的费控厂商,需要进一步提高广泛连接能力,而合思平台早已走在了前列。它如同一张巨大的网络,扩展多场景报销,让电子发票应用在不同的业务场景中都能发挥作用。
对接OA等系统,实现数据的无缝流通,电子发票信息能够在各个系统之间自由穿梭。强调商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购和报销服务,电子发票应用与商城购物紧密结合。提升企业金融能力,为企业的资金管理提供支持,电子发票在金融服务中也能发挥重要作用。
- 合规性强:新政下的合规守护者
在国家财税新政的大背景下,合思平台如同坚固的盾牌,能够满足企业的合规需求。对于税务会计来说,平台可以自动抓取开票信息,电子发票应用变得更加准确高效。对于费用会计而言,平台可以对电子发票验真、查重,确保企业的费用支出合规合法。
应用场景与案例:电子发票应用的实战典范
- 医药行业:精准助力药企突围困境
医药行业,如同一片波涛汹涌的海洋,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求高等诸多问题。合思平台就像一艘坚固的战舰,为医药企业保驾护航。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,电子发票应用让费用清晰可追溯。每一笔费用的支出都有详细的记录,如同清晰的航标,让企业的财务管理更加透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,电子发票在支付环节实现自动化处理,提高了资金的使用效率。
- 软件行业:定制化费控破解项目难题
软件行业的项目制业务形态,就像一盘复杂的棋局,费控流程复杂多变。合思平台如同高明的棋手,为软件企业提供定制化的费控解决方案。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,电子发票应用在项目管理中发挥了重要作用。预算管理可视化,让企业能够实时掌握项目费用的支出情况;单据智能识别,提高了电子发票处理的效率;项目费用自动归集,让电子发票数据能够准确地反映项目的成本。
- 连锁经营行业:连锁报销数字化的领航者
连锁企业的报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大,如同一片混乱的战场。合思平台就像一位卓越的指挥官,为连锁企业提供高效的解决方案。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。电子发票应用在这个过程中实现了集中管理,降低了审核和资金风险。子公司的费用支出通过电子发票记录,母公司可以实时监控,确保资金的安全和合规使用。
合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,在电子发票应用领域展现出了卓越的实力。它就像一把金钥匙,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,体验电子发票应用带来的便捷与高效,让企业的财务管理焕发出新的活力。