在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，充分展现了合思在解决企业财务痛点方面的卓越能力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻费控系统特色功能如何为企业带来变革。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。动力源以其深厚的技术底蕴和创新精神，成为行业内的科技先锋。
转型困境：动力源财务痛点
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，诸多问题凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理难度大幅增加。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
智慧方案：合思特色费控体系
面对动力源的财务困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，充分彰显了费控系统特色功能。
这套方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，确保数据的准确流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。
此外，合思费控系统特色功能还体现在其强大的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝衔接。
携手共进：合思动力源实施之旅
合思团队与动力源紧密携手，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。在项目启动初期，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而细致的梳理和评估。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体方案。
在实施过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步。同时，为了让员工能够顺利适应新系统和无需报销模式，合思团队对员工进行了系统的培训，使其熟悉新的操作流程。
在整个实施过程中，合思团队始终保持严谨的态度，不断进行测试和优化。他们对系统的稳定性和功能的完整性进行了反复验证，及时解决出现的问题，确保系统能够高效、稳定地运行。
显著成效：转型带来的效益飞跃
合思费控系统特色功能在动力源的应用取得了显著的成效，为企业带来了效益的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，渴望提升财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思。合思将凭借其费控系统特色功能，为您的企业财务数字化转型保驾护航。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值，共创美好未来。
