在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的公务差旅差旅管理系统，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域不断探索前行。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场竞争力。如今，企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工数量达3000人，是一家极具规模的高端制造企业。其在行业内的领先地位，对财务管理的精细化和数字化提出了更高要求。
业务背景：转型需求下的挑战
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，复杂多样的业务需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了巨大挑战。尤其是在公务差旅等方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的节奏。如何提升财务系统的响应速度和管理效能，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：无需报销的创新模式
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，也就是先进的公务差旅差旅管理系统。该系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的每一笔支出都加上了一道安全锁，确保支出的合规、安全与透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一创新模式，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
实施过程：全流程数字化打通
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，运用公务差旅差旅管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行公务差旅时，只需按照系统流程操作，即可轻松完成各项事务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
取得成果：显著的效益提升
通过合思公务差旅差旅管理系统的实施，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还减轻了员工的负担。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在公务差旅管理方面，系统的高效运行让企业的差旅安排更加合理，费用控制更加精准。
客户评价：敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。合思的公务差旅差旅管理系统就像是企业财务管理的得力助手，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的公务差旅差旅管理系统能够帮助企业实现高效的财务管理，让未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
