在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与专业能力，以先进的费用透明化工具，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现降本增效的。
客户背景：传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，先后自建的多个系统却如同各自为政的孤岛，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。到了2021年与合思合作之时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索前行；系统的割裂导致数据分散，如同散落的珍珠难以串成完整的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同乱麻一般难以梳理；组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中费用透明化工具贯穿始终，成为解决问题的关键法宝。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业的费用情况一目了然，真正做到了费用透明化。
在产品应用上，合思的费用透明化工具更是大放异彩。无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，如同行云流水一般顺畅。
系统连接能力强也是合思费用透明化工具的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息流通安装了高速公路，让数据能够快速准确地到达目的地。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案以及费用透明化工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，费用透明化工具让财务管理变得更加轻松高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明化工具就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，让管理者能够清晰地了解企业的费用情况，做出科学合理的决策。
总结与展望：携手合思，共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案以及费用透明化工具，成功打破了企业的系统壁垒，实现了数据互通，提升了各环节的工作效率，有效降低了企业成本，加强了财务管理和业务决策的科学性。费用透明化工具成为了企业财务数智化转型的得力助手，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用透明化工具也将不断升级优化，助力企业在财务数智化的道路上不断前进，迎接更加辉煌的未来。
行动号召：开启财务数智化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案以及先进的费用透明化工具，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思陪伴您的企业踏上财务数智化的征程。
