数字化票据处理引领财务数智化新潮流

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了强有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其中数字化票据处理更是贯穿整个解决方案的关键环节。

数字化票据处理引领财务数智化新潮流
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了强有力的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其中数字化票据处理更是贯穿整个解决方案的关键环节。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的数字化票据处理和财务数智化转型提供了坚实的保障。

核心功能:数字化票据处理的强大引擎

  • 费控报销:智能高效的数字化票据处理
    合思的费控报销功能堪称一绝。它支持移动审批,借助先进的AI技术OCR自动识别发票信息,这一功能如同一位不知疲倦的智能助手,极大地提高了报销效率,让员工从此告别繁琐的贴票工作。同时,它还能保证信息准确,大大减少了手工填单的工作量。在发票处理方面,系统能够自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力,通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,实现了数字化票据处理的智能化和高效化。

  • 对公付款:规范严谨的合同与付款管理
    在对公付款方面,合思的合同管理台账规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同的变更、退押金等操作在系统中都会留痕,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,付款记录也可随时查询。这一系列功能确保了对公付款过程中数字化票据处理的准确性和规范性,让企业的资金流动更加清晰透明。

  • 预算管控:精准高效的预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,结合数字化票据处理,让企业的资金使用更加合理,避免了不必要的浪费。

  • 发票管理:全面细致的发票处理
    合思具备专门的发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这一模块为企业的数字化票据处理提供了全面而细致的支持,确保每一张发票都能得到妥善处理,有效防范了发票风险。

  • 费用管理:丰富多样的费用管理体系
    合思的费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,以及个人报表、企业报表、高级报表等。这一丰富多样的费用管理体系,结合数字化票据处理,能够帮助企业更好地掌握费用情况,做出更加科学的决策。

优势凸显:数字化票据处理的革新力量

与传统的财务报销和管理方式相比,合思在数字化票据处理方面具有显著优势。传统方式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通,操作体验得到了全面革新。以数字化票据处理为核心,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个过程中,数字化票据处理发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

行业典范:数字化票据处理的成功实践

  • 制造业:高效提升的典范
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数字化票据处理在其中起到了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效,资金流动更加顺畅。

  • 医药行业:定制化服务的标杆
    苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过合思的系统,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。数字化票据处理在这一过程中确保了每一笔费用的准确记录和处理,为企业的合规经营提供了有力支持。

  • 科技行业:数据互通的先锋
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化票据处理让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力依据。

  • 医疗行业:释放价值的助力
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数字化票据处理在医疗行业的应用,让企业的财务管理更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。其中,数字化票据处理作为核心环节,贯穿了企业财务的各个方面。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的持续变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思强大的数字化票据处理功能和财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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